作業の時間を、伸ばしたいことの時間へ。見積り相談は無料です。
「何をどう頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。自動化しないほうがよい場合も、正直にお伝えします。
【こんな方へ】
・取引先から届く請求書や報告書の添付ファイルを、毎日手で保存している
・保存先のフォルダーやファイル名が、人によってばらばら
・保存し忘れて、あとから探すことがある
【お引き受けする内容】
決まった差出人・件名でOutlookに届く添付ファイルを、自動でOneDriveやSharePointのフォルダーに保存する仕組みを、Power Automateで作ってお渡しします。
【料金に含まれるもの】
・お客様の条件(差出人・件名・キーワードのうち1つ、保存先1か所)に合わせたフローの作成と動作確認
・設定済みのフロー(ファイル1つ)
・取り込み手順書(画面つき・約10分で完了)
・ご利用ガイド(動き方の説明、動作の確かめ方、困ったときの対処)
難しい設定はすべてこちらで済ませてからお渡しします。お客様の作業は、ファイルを読み込み、メールとOneDriveに接続して、オンにするだけです。
【有料オプション】
・ビデオチャットの画面共有で一緒に取り込むサポート(ご自分での作業が不安な方へ)
・ファイル名の整理と、保存できなかったときのお知らせ
・保存の条件の追加(1パターンごと)
・字幕付きの操作動画
【お届けの方法:手厚いオフライン資料】
基本は打ち合わせや通話なしで、チャットと資料で進めます。そのぶん、資料を手厚くしています。
・1つの操作ごとに、画面の写しと印を付けた取り込み手順書
・動き始めてからの「どう動くか」「動いているかの確かめ方」をまとめたご利用ガイド
・迷ったら画面の写真を送っていただければ、印を付けた画像でお答えします(お届けから14日間は無料)
サインインはお客様ご自身で行っていただきます(パスワードはお預かりしません)。
【進め方】
1. ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先を伺います(無料)
2. 「何ができたら完成か」を確かめてから作り始めます
3. 当方の環境で作って動作を確かめ、フロー・手順書・ご利用ガイドをお渡しします
4. お届けから14日間は、チャットでのご質問に無料でお答えします
【大切にしていること】
・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。保存できなかったときに気づけるお知らせも、オプションでお付けできます
・お客様の実際のデータはお預かりしません
【私について】
長く通信システムの開発にたずさわってきました。止まると多くの人が困る仕組みを作ってきた経験から、「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みづくりを大切にしています。現在は、Excel VBAとMicrosoft 365による業務の自動化をお手伝いしています。
【2026年12月末までの価格】
ココナラで最初にご依頼いただく3名様まで、この価格でお受けします。お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。
ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先をお知らせください。対応できるかどうかをお答えします。
【ご購入の条件】
・Microsoft 365の会社向けの契約(Business Basic/Standardなど)で、OutlookとOneDriveまたはSharePointをお使いであること
・Power Automateを使える設定になっていること(分からない場合はご相談ください)
【お知らせいただくこと】
・対象の添付ファイルの例(差出人・件名・ファイルの種類。社名や個人名は伏せてください)
・保存したいフォルダーの構成
・1か月に届くおおよその件数
【お受けできないこと】
・社内のファイルサーバー(NASなど)への保存(別の方法になるため、ご相談ください)
・パスワードのお預かりや、当方からお客様の環境へのサインイン
・個人向けのMicrosoft 365での構築
【ご注意】
・作業はすべてリモートで行います
・ご返信は平日の夜と土日の日中です(24時間以内を目安)