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Outlookの添付ファイルを自動で保存します

毎日の保存作業を、追加の利用料なしで自動に

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
14日(予定)

サービス内容

作業の時間を、伸ばしたいことの時間へ。見積り相談は無料です。 「何をどう頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。自動化しないほうがよい場合も、正直にお伝えします。 【こんな方へ】 ・取引先から届く請求書や報告書の添付ファイルを、毎日手で保存している ・保存先のフォルダーやファイル名が、人によってばらばら ・保存し忘れて、あとから探すことがある 【お引き受けする内容】 決まった差出人・件名でOutlookに届く添付ファイルを、自動でOneDriveやSharePointのフォルダーに保存する仕組みを、Power Automateで作ってお渡しします。 【料金に含まれるもの】 ・お客様の条件(差出人・件名・キーワードのうち1つ、保存先1か所)に合わせたフローの作成と動作確認 ・設定済みのフロー(ファイル1つ) ・取り込み手順書(画面つき・約10分で完了) ・ご利用ガイド(動き方の説明、動作の確かめ方、困ったときの対処) 難しい設定はすべてこちらで済ませてからお渡しします。お客様の作業は、ファイルを読み込み、メールとOneDriveに接続して、オンにするだけです。 【有料オプション】 ・ビデオチャットの画面共有で一緒に取り込むサポート(ご自分での作業が不安な方へ) ・ファイル名の整理と、保存できなかったときのお知らせ ・保存の条件の追加(1パターンごと) ・字幕付きの操作動画 【お届けの方法:手厚いオフライン資料】 基本は打ち合わせや通話なしで、チャットと資料で進めます。そのぶん、資料を手厚くしています。 ・1つの操作ごとに、画面の写しと印を付けた取り込み手順書 ・動き始めてからの「どう動くか」「動いているかの確かめ方」をまとめたご利用ガイド ・迷ったら画面の写真を送っていただければ、印を付けた画像でお答えします(お届けから14日間は無料) サインインはお客様ご自身で行っていただきます(パスワードはお預かりしません)。 【進め方】 1. ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先を伺います(無料) 2. 「何ができたら完成か」を確かめてから作り始めます 3. 当方の環境で作って動作を確かめ、フロー・手順書・ご利用ガイドをお渡しします 4. お届けから14日間は、チャットでのご質問に無料でお答えします 【大切にしていること】 ・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。保存できなかったときに気づけるお知らせも、オプションでお付けできます ・お客様の実際のデータはお預かりしません 【私について】 長く通信システムの開発にたずさわってきました。止まると多くの人が困る仕組みを作ってきた経験から、「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みづくりを大切にしています。現在は、Excel VBAとMicrosoft 365による業務の自動化をお手伝いしています。 【2026年12月末までの価格】 ココナラで最初にご依頼いただく3名様まで、この価格でお受けします。お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先をお知らせください。対応できるかどうかをお答えします。 【ご購入の条件】 ・Microsoft 365の会社向けの契約(Business Basic/Standardなど)で、OutlookとOneDriveまたはSharePointをお使いであること ・Power Automateを使える設定になっていること(分からない場合はご相談ください) 【お知らせいただくこと】 ・対象の添付ファイルの例(差出人・件名・ファイルの種類。社名や個人名は伏せてください) ・保存したいフォルダーの構成 ・1か月に届くおおよその件数 【お受けできないこと】 ・社内のファイルサーバー(NASなど)への保存(別の方法になるため、ご相談ください) ・パスワードのお預かりや、当方からお客様の環境へのサインイン ・個人向けのMicrosoft 365での構築 【ご注意】 ・作業はすべてリモートで行います ・ご返信は平日の夜と土日の日中です(24時間以内を目安)

有料オプション

15,000 円
15,000 円
75ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。