【こんな方へ】
・取引先から届く請求書や報告書の添付ファイルを、毎日手で保存している
・保存先のフォルダーやファイル名が、人によってばらばら
・保存し忘れて、あとから探すことがある
【お引き受けする内容】
決まった差出人・件名でOutlookに届く添付ファイルを、自動でOneDriveやSharePointのフォルダーに保存する仕組みを、Power Automateで作ります。
1. 保存の条件(差出人・件名・キーワード)の設定
2. ファイル名に日付や差出人を付ける整理
3. 保存できなかったときのお知らせ(TeamsまたはOutlookへ)
4. 取り込みと設定の手順書(画面の写し付き)
【お届けの方法】
当方の環境で、架空のデータを使って作り、動作を確かめます。お渡しするのは、取り込み用のファイルと手順書です。お客様の環境への取り込みと、各サービスへのサインインは、お客様ご自身で行っていただきます(パスワードはお預かりしません)。取り込みの際は、トークルームのチャットで一つずつご案内します。
【進め方】
1. ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先を伺います(無料)
2. 「何ができたら完成か」を確かめてから作り始めます
3. 取り込み用のファイルと手順書をお渡しします
4. お届けから14日間は、取り込みや動作の調整を無料で行います
【大切にしていること】
・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。保存できなかったときは、すぐに気づけるようにお知らせを組み込みます
・お客様の実際のデータはお預かりしません
【私について】
通信システムの開発に約40年たずさわってきたエンジニアです。止まると多くの人が困る仕組みを作ってきた経験から、「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みづくりを大切にしています。現在は、Excel VBAとMicrosoft 365による業務の自動化をお手伝いしています。
【2026年12月末までの特別価格】
先着3名様まで、通常50,000円のところを25,000円でお受けします。お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。
ご購入の前に、メッセージで対象の添付ファイルと保存先をお知らせください。対応できるかどうかをお答えします。
【ご購入の条件】
・Microsoft 365の会社向けの契約(Business Basic/Standardなど)で、OutlookとOneDriveまたはSharePointをお使いであること
・Power Automateを使える設定になっていること(分からない場合はご相談ください)
【お知らせいただくこと】
・対象の添付ファイルの例(差出人・件名・ファイルの種類。社名や個人名は伏せてください)
・保存したいフォルダーの構成
・1か月に届くおおよその件数
【お受けできないこと】
・社内のファイルサーバー(NASなど)への保存(別の方法になるため、ご相談ください)
・パスワードのお預かりや、当方からお客様の環境へのサインイン
・個人向けのMicrosoft 365での構築
【ご注意】
・作業はすべてリモートで行います
・ご返信は平日の夜と土日の日中です(24時間以内を目安)