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スキャン書類のPDFを自動で仕分け・台帳化します

外に出せない書類こそ、パソコンの中だけで自動整理

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お届け日数
4日(予定)

サービス内容

スキャンした書類が「Scan_0001.pdf」のまま溜まっていませんか。中身は開くまで分からず、検索もできず、台帳への転記は手作業。スキャン書類の山を、フォルダに入れてダブルクリックするだけで片づけるWindows用ツールを、設定と手順書つきでお渡しします。 ■ ツールが自動で行うこと ・中身を読んで「2026-08-05_株式会社◯◯_請求書.pdf」と名前を付ける ・年月ごと(または種類ごと)のフォルダに仕分ける ・画像だけのPDFを、文字で検索できるPDFに変換(OCR=文字読み取り技術) ・日付・相手先・種別のExcel台帳を自動作成 ■ 他の自動化サービスと違う点 1. 書類データを外部に送りません。クラウドに上げず、すべてお手元のパソコンの中で処理します(実行中の外部送信ゼロを通信監視で確認済み) 2. 読み取れない書類は無理に判定せず「要確認」フォルダへ分ける設計。認識率100%はうたいません 3. 月額なしの買い切り。実行環境同梱でプログラミング知識は不要。ツールをやめても、整理済みPDFとExcel台帳はそのまま使えます ■ ご提供する内容 ツール一式(zip)/導入手順書(無料ソフト導入含め約15分)/操作手順書/バックアップ・復旧手順書/取引先リストの初期設定(おすすめプラン以上)/動作確認用サンプル/納品後の不具合修正(14〜30日間) ■ 向いている方 ・会計、税理士事務所:顧問先から届く伝票・領収書の整理 ・建設業の事務:請求書・見積書の月次整理 ・小さな会社の総務経理:契約書・注文書の台帳づけ ■ 現状ご対応できないこと ・認識率の保証(かすれ・手書きは「要確認」へ回します) ・金額、明細の自動読み取り(台帳の金額欄は手入力用です) ・Mac、スマホでのご利用 ・会計ソフトへの自動連携 ■ 納期と料金 ・基本 10,000円:ツール一式+手順書 ・おすすめ 20,000円:+取引先リスト初期設定+導入サポート+不具合修正14日 ・カスタム 30,000円:+仕分け方式や台帳様式の調整+不具合修正30日 ご購入から3営業日(カスタムは5営業日)でお渡しします。追加費用・月額はありません。 まずはメッセージで、業種と「毎月およそ何枚くらいスキャンするか」をお聞かせください。ざっくりで大丈夫です。話だけのご質問も歓迎します。

購入にあたってのお願い

■ ご購入前にご確認ください ・サービス内容の「現状ご対応できないこと」を一度お読みください(特に、文字の認識率は保証できない点) ・Windowsパソコン(10または11)でのご利用が前提です ・導入時に無料ソフト1本(文字認識エンジン)のインストールが必要です。「はい」を押せる権限(管理者権限)があるかご確認ください ■ ご購入後にお願いしたいこと ・かんたんな質問3〜5個への回答(選ぶだけの形式が中心・所要5〜10分) ・おすすめプラン以上では、よくやり取りする取引先名のリストをいただきます。記入用のExcel雛形をお送りするので、思いつく範囲で大丈夫です ■ 返信・作業時間について ・平日19〜22時、土日10〜18時にメッセージを確認しています。時間外の分は翌日の返信になる場合があります ・長めにお時間をいただく場合は事前にご連絡します ■ その他 ・実際の書類データをお送りいただく必要はありません ・ツール本体の再販や第三者への配布はご遠慮ください ・誤字修正など軽微な調整は対応しますが、新機能の追加は別途ご相談となる場合があります

有料オプション

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50ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。