スキャンした書類が「Scan_0001.pdf」のまま溜まっていませんか。中身は開くまで分からず、検索もできず、台帳への転記は手作業。スキャン書類の山を、フォルダに入れてダブルクリックするだけで片づけるWindows用ツールを、設定と手順書つきでお渡しします。
■ ツールが自動で行うこと
・中身を読んで「2026-08-05_株式会社◯◯_請求書.pdf」と名前を付ける
・年月ごと(または種類ごと)のフォルダに仕分ける
・画像だけのPDFを、文字で検索できるPDFに変換(OCR=文字読み取り技術)
・日付・相手先・種別のExcel台帳を自動作成
■ 他の自動化サービスと違う点
1. 書類データを外部に送りません。クラウドに上げず、すべてお手元のパソコンの中で処理します(実行中の外部送信ゼロを通信監視で確認済み)
2. 読み取れない書類は無理に判定せず「要確認」フォルダへ分ける設計。認識率100%はうたいません
3. 月額なしの買い切り。実行環境同梱でプログラミング知識は不要。ツールをやめても、整理済みPDFとExcel台帳はそのまま使えます
■ ご提供する内容
ツール一式(zip)/導入手順書(無料ソフト導入含め約15分)/操作手順書/バックアップ・復旧手順書/取引先リストの初期設定(おすすめプラン以上)/動作確認用サンプル/納品後の不具合修正(14〜30日間)
■ 向いている方
・会計、税理士事務所:顧問先から届く伝票・領収書の整理
・建設業の事務:請求書・見積書の月次整理
・小さな会社の総務経理:契約書・注文書の台帳づけ
■ 現状ご対応できないこと
・認識率の保証(かすれ・手書きは「要確認」へ回します)
・金額、明細の自動読み取り(台帳の金額欄は手入力用です)
・Mac、スマホでのご利用
・会計ソフトへの自動連携
■ 納期と料金
・基本 10,000円:ツール一式+手順書
・おすすめ 20,000円:+取引先リスト初期設定+導入サポート+不具合修正14日
・カスタム 30,000円:+仕分け方式や台帳様式の調整+不具合修正30日
ご購入から3営業日(カスタムは5営業日)でお渡しします。追加費用・月額はありません。
まずはメッセージで、業種と「毎月およそ何枚くらいスキャンするか」をお聞かせください。ざっくりで大丈夫です。話だけのご質問も歓迎します。
■ ご購入前にご確認ください
・サービス内容の「現状ご対応できないこと」を一度お読みください(特に、文字の認識率は保証できない点)
・Windowsパソコン(10または11)でのご利用が前提です
・導入時に無料ソフト1本(文字認識エンジン)のインストールが必要です。「はい」を押せる権限(管理者権限)があるかご確認ください
■ ご購入後にお願いしたいこと
・かんたんな質問3〜5個への回答(選ぶだけの形式が中心・所要5〜10分)
・おすすめプラン以上では、よくやり取りする取引先名のリストをいただきます。記入用のExcel雛形をお送りするので、思いつく範囲で大丈夫です
■ 返信・作業時間について
・平日19〜22時、土日10〜18時にメッセージを確認しています。時間外の分は翌日の返信になる場合があります
・長めにお時間をいただく場合は事前にご連絡します
■ その他
・実際の書類データをお送りいただく必要はありません
・ツール本体の再販や第三者への配布はご遠慮ください
・誤字修正など軽微な調整は対応しますが、新機能の追加は別途ご相談となる場合があります