Outlookの返信漏れを防ぐ仕組み作ります

【先着3名さま・2026年12月末まで モニター価格 5,000円（通常 15,000円）】 Outlook に届くメールのうち「まだ誰も返信していないもの」だけを自動で一覧にし、朝と夕方に Teams へまとめて知らせる仕組みを作ります。 実際の画面の画像で1手ずつ説明した手順書をお渡しするので、ご自分で作れて、あとからご自分で直せます。 ■ こんな方に ・メーリングリストや共有アドレスのメールを、目で見て確かめている ・当番が日によって変わり、「誰かが返したはず」で漏れてしまう ・Microsoft 365 は使っているが、Power Automate（メールや通知を自動でつなぐ機能）は使ったことがない ■ できあがる仕組み 1. メールが届くと、SharePoint リスト（Microsoft 365 の中の表）に自動で1行載ります 2. 件名や本文に「至急」「締切」などの言葉があれば、目印が付きます 3. 担当者のだれかが返信すると、自動で「対応済み」になり、一覧から消えます 4. 平日の朝と夕方（時刻は選べます）に、未対応の件数と件名を Teams のチャネルへ知らせます ■ お届けするもの ・手順書B「未対応リストと朝夕の通知」（PDF・33ページ） ・手順書A「Outlook の印と振り分け」（PDF・8ページ） ・コピペ用の設定値：お客様のアドレスや言葉を入れた状態でお渡しします。式は貼るだけです ・動作確認のチェック10項目 ■ 動作を確かめています Microsoft 365 の試用環境で、3本の自動の流れと手順書を実際に作り、次のことを確かめました。 ・メールが届いて約40秒で、一覧に載る ・Outlook から返信すると、約50秒で「対応済み」になる ・夕方17時に、だれも操作せずに Teams へ通知が届く ※お客様の環境では、設定によって画面の表示や時間が変わることがあります ■ 進め方 1. ご購入前に、メッセージで「見張りたいアドレスの数」と「Power Automate が使えるか」を教えてください 2. ご購入後、見張るアドレス・担当者のアドレス・通知の時刻・目印にしたい言葉をお送りください 3. 2日以内に、手順書とお客様用の設定値をお送りします 4. お客様がご自分の画面で設定します。つまずいたら、画面の画像をトークルームに送ってください。次にどこを押すかをお返しします 5. チェック10項目が通ったら完了です ■ パスワードはお預かりしません お客様の Microsoft 365 にはログインしません。設定はお客様の画面で行っていただき、私は画面の画像を見てご案内します。 ■ 基本料金に含むもの ・見張るアドレス3つまで（メーリングリスト・共有アドレス） ・見張る受信トレイ1人分、通知先のチャネル1つ、通知は1日2回まで ・設定のご案内は、お届けまで回数の制限なし ■ AIの使い方 調べ物と手順書の下書きにAIを使い、内容の判断と最終確認は私が行います。 ■ 私について 野村総合研究所（NRI）に10年以上勤め、エキスパートコンサルタント、プロジェクトマネージャー、AIエンジニア、UIデザイナーを経験してきました。 この出品は今回が初めてです。見本画像で中身をご確認ください。 ■ モニター価格について 先着3名さま・2026年12月末までです。お取引のあとに、率直なご評価をいただける方が対象です。