こんなこと、ありませんか?
・紙やPDFの内容を、手でパソコンに打ち込んでいる
・毎回、外注に頼んでその都度お金を払っている
・形式がバラバラの表を、手でそろえている
一度仕組みを作れば、次からは費用をかけずに済みます。
パソコンが得意でなくても大丈夫です。「これ、なんとかなりますか?」の一言からで構いません。
【まずはご相談だけでも大丈夫です】
「うちの場合はどうなりますか?」の一言で構いません。
できるか、いくらか、どのくらいかかるかを無料でお答えします。
相談したからといって、購入していただく必要はありません。
【こんなご依頼をいただいています】
・「メールで届く注文内容を、表に打ち直している」
・「紙の書類を見ながら、エクセルに入力している」
・「別々のファイルを、1つにまとめる作業を毎月している」
・「同じ内容を2つのシステムに入力している」
・「形式がバラバラの表を、決まった形に整えたい」
このように、普段の言葉のままで大丈夫です。専門用語は要りません。
「できるかどうか分からない」状態でご相談いただいて構いません。
【代行との違い】
入力代行は、頼むたびに費用がかかります。来月も、再来月も。
私がお作りするのは**仕組み**です。
一度作れば、次からは自分で動かすだけ。追加の費用はかかりません。
月に3時間の作業なら、代行だと毎月費用が出ていきます。
仕組みなら、多くの場合3〜4ヶ月で元が取れます。
【お作りするもの】
・メールやフォームで届いた内容を、自動で表に記録する
・複数のファイルを、決まった形に統合する
・形式の違う表を、1つの形に整える
・入力ミス(重複・抜け・桁違い)を自動で見つける
・毎日・毎月、決まった時刻に自動で実行する
【正直にお伝えします】
紙の書類を手で読み取る作業は、完全には自動化できません。
写真から読み取る方法もありますが、精度は100%になりません。
その場合は「読めた分は自動、読めない分だけ手作業」という形にします。
全部やるふりはしません。減らせる分だけを確実に減らします。
【納品後もご安心ください】
・使い方は解説動画をお付けします
・納品後の「動かなくなった」には無料でお答えします
【料金について】
表示価格は最小構成の目安です。内容をお伺いしたうえで、着手前に必ずお見積りをお出しします。
見積りにご納得いただいてから作業しますので、後から金額が増えることはありません。
ご購入・ご相談の前に、次のことを教えてください。
・どんなデータを、どこからどこへ移しているか
・1回あたり何件くらいあるか
・月に何回その作業をするか
・元のデータの形(メール / エクセル / 紙 / システムの画面)
・1回あたり何時間かかっているか
実際のファイルを1つ見せていただけると、できるかを先にお答えします。