担当者ごとに異なる内容をTeamsで知らせる作業を、ワンクリックで効率化できるPower Automateツールです。
Excelに用意した通知対象を、送信先ごとに自動で振り分けて一覧化。
フローを1回実行するだけで、それぞれの担当者のTeams個別チャットへまとめて通知します。
「担当者ごとに対象を確認する」
「対象をまとめる」
「一人ずつTeamsで連絡する」
といった繰り返し作業を減らせます。
Excelで管理している対応リストを、担当者ごとに振り分けてTeamsで連絡する作業を効率化するツールです。
【通知できる内容】
付属のExcelテンプレートには、送信先メールアドレス・送信先名に加えて、通知したい情報を入力する項目を用意しています。
入力した内容が担当者ごとに一覧化され、Teamsへ通知されます。
たとえば、営業担当者ごとの対応依頼、顧客フォロー対象の共有、期限が近い案件の通知など、Excelで管理している一覧を担当者別に連絡したい業務にご利用いただけます。
【納品内容】
・Power Automateインポート用フロー
・通知用Excelテンプレート
・初回セットアップガイド(PDF)
【初回設定について】
Power Automateへフローをインポート後、ご自身のMicrosoft 365アカウントへの接続や、OneDrive上のExcelファイルの指定など、初回設定が必要です。
画像付きのセットアップガイドをご用意しています。
【ご利用に必要な環境】
・Microsoft 365の職場または学校アカウント
・Power Automate
・Microsoft Teams
・OneDrive for Business
・Excel Online (Business)
※本商品は完成済みテンプレートの提供です。個別の業務に合わせたフローのカスタマイズ・新規開発を行うサービスではありません。
※Microsoft 365の組織側の設定や権限によっては、ご利用いただけない場合があります。
※初回セットアップに関するご質問にはチャットで対応いたしますが、お客様固有のMicrosoft 365環境・管理者権限・セキュリティ設定等の調査、フローのカスタマイズはサービス対象外です。
ご購入前に、以下をご確認ください。
・Microsoft 365の職場または学校アカウントで、Power Automate/Microsoft Teams/OneDrive for Business/Excel Online (Business)が利用できる環境が必要です。
・初回のみ、Power Automateへのフローのインポート、各サービスへの接続、Excelファイルの指定などの設定が必要です。画像付きのセットアップガイドに沿って設定してください。
・本商品は完成済みテンプレートの提供です。個別のカスタマイズや新規フローの作成は含まれません。
・初回セットアップに関するご質問には対応しますが、組織固有の権限・セキュリティ設定等に関する調査や変更は対応できません。
・組織のMicrosoft 365設定によっては、正常に利用できない場合があります。