毎日・毎月くり返している「コピーして貼り付ける」作業や、メール・ファイルの手作業はありませんか。
Power Automateを使って、その作業を自動化するフローを作成します。
・パソコン上の作業 → Power Automate for desktop(Windows 10/11で無料)
・メール・Teams・SharePointの作業 → クラウド版のPower Automate(Microsoft 365)
現役の社内SEとして、Power Automate・VBAを使った業務の自動化を仕事で進めています。
【自動化できる作業の例】
・Excelの表から別のExcelやシステムへの転記
・フォルダ内のファイルの名前変更・振り分け・コピー
・複数のExcelファイルを1つにまとめる
・Outlookに届いた添付ファイルを、OneDrive・SharePointに自動で保存
・Microsoft Formsの回答をExcelの一覧にまとめる
・特定のメールやファイル更新を、Teamsに通知
・申請・承認の流れ(承認依頼のメール・Teams通知)
【基本料金5,000円の範囲:単純なフロー1本】
・きっかけ1つ(手動で実行/メールの受信/決まった時刻 など)
・扱うアプリ・サービスは2つまで(例:Outlook→OneDrive、Excel→Excel)
・条件分岐は2つまで
・desktop版またはクラウド版のどちらか
・納品物:フロー本体(desktop版はテキスト形式、クラウド版は取り込み用のzip)、画面付きの取り込み・実行手順書
・納品後の修正1回、質問対応7日間
【進め方】
1. 見積り相談で、今の作業手順を教えてください(画面のスクリーンショットや、手順を箇条書きにしたもの)
2. 自動化する範囲と、うまくいかなかったときの動きを決めます
3. 私の環境で、架空のデータを使ってフローを作成・テストしてから納品します
4. お客様の環境にフローを取り込み、実データで動作を確認していただきます
【安全のための設計】
・元のファイルは上書きせず、別の場所に結果を保存します
・エラーで止まったときは、どこまで処理したかが分かるように記録を残します
・パスワードやログイン情報はお預かりしません。接続の設定は、手順書に沿ってお客様側で行っていただきます
【別途お見積り】
・上記の範囲を超えるもの(アプリ3つ以上、条件分岐3つ以上、きっかけが複数)
・プレミアムコネクタ(有料ライセンス)が必要な処理
・VBAマクロとの組み合わせ
・複数のフローの作成
購入前に、見積り相談で次の内容を教えてください。
・自動化したい作業の手順(箇条書きで構いません)
・使っているソフト・サービス(Excel、Outlook、Teams、SharePoint、社内システムなど)
・Windowsのバージョン、またはMicrosoft 365の契約プラン(分かる範囲で)
・1回あたりの作業時間と、作業する頻度
会社のPC・Microsoft 365の場合は、Power Automateの利用が社内ルールで許可されているかを事前にご確認ください。
実際のデータは不要です。項目名が分かるサンプル(架空の値で可)をお送りください。