部門からの依頼を配り、完了まで見届けます

作業の時間を、伸ばしたいことの時間へ。見積り相談は無料です。 「何をどう頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。自動化しないほうがよい場合も、正直にお伝えします。 【こんな方へ】 ・提出物や手続きのお願いを全社に配っているが、誰が済ませたか分からない ・未完了の人を台帳と照らし合わせて、一人ずつ催促している ・客先や現場に出ている社員が、依頼に気づかないまま期限を迎える 【お引き受けする内容】 部門が依頼を登録すると対象者に届き、完了の報告までを見届ける仕組み（SharePoint ListsとPower Automate）を、作ってお渡しします。 ＜基本の内容：まず1部署で（依頼する部門1つ・対象者20名まで）＞ 依頼の登録と対象者への配布／自分あての依頼の一覧と完了報告／誰が済ませたかの一覧 ＜料金に含まれるもの＞ ・お客様の条件に合わせた仕組みの作成と、当方の環境での動作確認 ・設定済みの仕組み（取り込み用のファイル）と、台帳を自動で用意する仕組み ・取り込み手順書（画面つき） ・ご利用ガイド（動き方の説明、動作の確かめ方、困ったときの対処） ＜有料オプション（広げるとき）＞ ・期限前のお知らせと期限後の督促 ・対象者の追加（50名まで） ・依頼する部門の追加（1部門ごと） ・未完了のとき上長へお知らせ ・Teamsへのお知らせ ・字幕付きの操作動画 【この方式の特長】 ・まず1部署で小さく始めて、うまく回ったら対象を広げられます ・受け手は、自分あての一覧だけを見れば、どの部門からの依頼も分かります ・依頼した側は、未完了の人を探す手間がなくなります。督促は仕組みが行います ・追加のライセンスや月額の利用料はかかりません 【お届けの方法：手厚いオフライン資料】 基本は打ち合わせや通話なしで、チャットと資料で進めます。そのぶん、資料を手厚くしています。 ・1つの操作ごとに、画面の写しと印を付けた取り込み手順書 ・動き始めてからの「どう動くか」「動いているかの確かめ方」をまとめたご利用ガイド ・迷ったら画面の写真を送っていただければ、印を付けた画像でお答えします（お届けから14日間は無料） サインインはお客様ご自身で行っていただきます（パスワードはお預かりしません）。 【進め方】 1. 見積り相談で「どの部門が、何人に、どんな依頼を出しているか」を伺います（無料） 2. 「何ができたら完成か」を確かめ、金額と納期をお伝えします 3. 当方の環境で作って動作を確かめ、仕組み・手順書・ご利用ガイドをお渡しします 4. お届けから14日間は、チャットでのご質問に無料でお答えします 【大切にしていること】 ・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。処理できなかったときは、管理者にお知らせが届きます ・お客様の実際のデータはお預かりしません 【私について】 長く通信システムの開発にたずさわってきました。会社員として、全社への確認依頼と未回答者への督促の仕組みを自ら設計・開発し、運用してきました。 お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。