はじめまして、ぽちっと自動化屋のはやとです。
「毎回、領収書をWordやExcelで作ってPDFにして、メールに添付している」
「月末に領収書づくりがたまって、時間がとられる」
そんな個人事業主・サロン・講師・フリーランスの方に向けて、Googleスプレッドシートで領収書を自動発行するツールを、あなたのGoogleアカウントに導入します。
■ 導入後にできること
・スプレッドシートに「発行日・宛名・金額・但書・メールアドレス」を入力
・メニューのボタンを押すだけで、次の作業が自動で進みます
- 領収書PDFの作成(宛名の「様」付け、消費税額の計算も自動)
- Googleドライブへの保存(「日付_金額_取引先」のファイル名で整理)
- お客様へPDFを添付してメール送信
- 送信済みの記録(二重送信を防止)
・登録番号(インボイス)、税率ごとの対象金額と消費税額の記載に対応した様式です(登録番号は適格請求書発行事業者の方のみ)
■ 安心していただくために
・データはあなたのGoogleアカウントの中だけで処理されます。外部のサーバーには送信されません。
・パスワードはお聞きしません。Googleアカウントのログイン情報を共有していただく必要はありません。
・月額料金はかかりません(Googleの無料アカウントで使えます)。
■ 作業の流れ
1. ご購入後、トークルームでツールのコピー用リンクと導入マニュアルをお送りします。
2. マニュアルに沿って、ツールをご自身のGoogleドライブにコピーし、最初の「許可」を行っていただきます(Googleの仕組み上、この操作はご本人にしかできません)。
3. (オプション「おまかせ設定」をご購入の場合)コピーしたスプレッドシートとテンプレートを、編集者として共有していただきます。設定入力とデザイン調整を行います。
4. ご自身宛てにテスト送信していただき、PDFとメールの内容を確認します。
5. 問題がなければ完了です。
サービス価格(基本料金)3,500円
ツール一式と画像付きマニュアルのお渡し、許可の画面からテスト送信までのチャットサポート(購入後7日間)
・Googleアカウント(無料のもので可)と、パソコンをご用意ください。スマホだけでは設定ができません。
・会社のGoogle Workspaceをお使いの場合、管理者の設定によっては動かないことがあります。事前にご相談ください。
・Excel(エクセル)では動きません。Googleスプレッドシート専用です。
・領収書の記載内容が各種制度の要件を満たすかどうかの最終確認は、税理士などの専門家にお願いします。
・会社員として働いているため、お返事は平日の夜と土日になります。