「毎朝、昨日の売上を合計して、担当者別・商品別に分けて、前日と比べる。」
その集計を、Googleスプレッドシートが毎朝自動で済ませます。明細のシートから前日分を集計して別のシートに追記していくので、元の明細はそのまま残ります。
【毎朝、集計シートに並ぶもの】
・合計・担当者別・商品別の、件数・数量・金額・前日の金額・前日比
・集計は毎朝、設定した時刻から1時間以内に自動で動きます
・一度集計した日は二重に集計しません。やり直す場合は、その日の行を削除してから日付を指定して集計し直せます
・集計していない日の分も、日付を指定してあとから集計できます
・列の名前は設定シートで合わせるので、今お使いの表の形はそのままで大丈夫です
【サンプルの売上データで動作確認済み】
集計の数字が手計算と一致すること、二重集計の防止、設定ミスの検出、毎朝の自動集計の開始と停止まで動作確認したツールを、お客様の表に合わせて調整します。2枚目の画像が、集計シートの作成例です。
【料金のご案内】
合計と担当者別・商品別の集計までであれば、今お使いの表に合わせて3,000円です。
集計結果を毎朝メールでも受け取る場合は+2,000円、店舗別・支払方法別など集計の切り口を足す場合は1種類ごとに+2,000円、週ごと・月ごとの集計も出す場合は+3,000円です。
【ご購入後の流れ】
1. ご購入後、ヒアリングシートで、明細の列の見出し・集計したい切り口・集計の時刻をお聞きします
2. サンプルの表でお客様の列に合わせて作成し、集計結果の画面をご確認いただきます
3. コード(.gsファイル)と導入マニュアル、コピーして使える動作確認用のサンプルシートを納品します。ご自身のスプレッドシートに貼り付けてお使いいただきます
4. 納品後30日間は、動作しない・想定と違う箇所を無料で修正いたします
【向いている方・向かない方】
・毎朝の売上の転記や集計を、手でくり返している方
・担当者ごと・商品ごとの数字を、毎日ひと目で見たい店長・経営者の方
・POSレジや会計ソフトから自動で取り込みたい方には向きません。スプレッドシートに入っているデータが対象です
説明がうまくできなくても大丈夫です。見積り相談で、今お使いの明細の見出しの行を画像で送っていただければ、できるかどうかと料金をご案内いたします。
【このツールの範囲外】
・グラフやダッシュボードの作成
・ビデオ通話での打ち合わせ。やり取りはココナラのメッセージで完結します
・個人情報を含む実データのお預かり。ダミーのデータでご相談ください
「うちの表でもできますか?」の一言から、お気軽にどうぞ。
・実データは不要です。明細の列の見出しと、2〜3行のダミーデータがあれば作成できます。
・GASの実行にはGoogleアカウントの承認画面が出ます。「すべて選択」にチェックを入れて、お客様ご自身で承認をお願いいたします。
・返信は24時間以内です。対応時間は平日20〜23時、土日10〜22時です。