閉店後の日報や売上の報告を、Googleフォームとスプレッドシートで集めて、月の集計まで自動にします。
私は飲食店でアルバイトをしていて、閉店作業を担当しています。締めの作業のあとに、報告を書いて、送って、あとで誰かが表に写す。その手間を減らすための仕組みです。
【こんなお店に】
・日報や売上を、LINEや紙で集めている
・届いた報告を、店長が表に写している
・月末に、1か月分を手で足し算している
・報告が来ていない日に、すぐ気づけない
【自動にできること】
・スタッフはスマホのフォームから、売上・客数・メモを送るだけ
・送られた内容が、日付ごとに表へ自動で並ぶ
・月ごとの合計と、曜日ごとの平均を自動で計算
・決めた時刻までに報告が無い日は、店長にメールでお知らせ
・毎週決まった曜日に、先週の数字をメールで届ける
【進め方】
1. 今の報告のやり方と、知りたい数字をメッセージで教えてください(実際の売上の数字は不要です)
2. 無料で試作を作り、動く様子を画面の画像でお見せします
3. 納得いただけたら購入してください
4. お店のGoogleアカウントに入れる手順書をお渡しします。不安な方には、入れる所までメッセージでご案内します
5. 納品から7日間は、同じ内容の直しに無料で対応します
【料金】
・3,000円:日報フォーム+自動で並ぶ表+月の集計
・お知らせメールや週のレポートを足す場合など、内容が大きい時は、試作の前に見積もりをお伝えします。勝手に金額が上がることはありません
【お伝えしておくこと】
・出品を始めたばかりで、ココナラでの販売実績はまだありません。そのぶん、購入前に試作で確かめていただけるようにしています
・コードの作成にはAIも使っています。納品前に、試しのデータで動きを確かめます
・大学生です。返信は当日中を目安にしていますが、授業やアルバイトの時間帯は遅れることがあります
・お店の実際の売上や、スタッフのお名前は送らないでください。項目の名前と、作り物の数字が2〜3行あれば十分です
・Googleアカウントのパスワードは受け取りません。設置はお客様の画面で、手順書に沿って進めていただきます
・使うのはGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Gmailです。POSレジや他社サービスとのつなぎ込み、他社サービスの画面を自動で操作するものはお受けできません
・LINEへの通知は対応していません(メールでのお知らせになります)
・ExcelのVBA・マクロは対応していません
・ビデオ通話での対応はしていません。やり取りはメッセージで行います