請求書と入金確認をスプレッドシートで自動化します

請求書づくり・入金の照らし合わせ・遅れている相手へのお知らせ文（下書き）を、いつもの Googleスプレッドシートでボタン1つにします。新しい有料ソフトは要りません。 ■こんな方に ・請求書を毎月1枚ずつ手で作っている ・通帳（ネットバンクの明細）と請求の一覧を目で見比べている ・払ってもらえていない相手に気づくのが遅れる ・会計ソフトを入れるほどではないが、手作業は減らしたい ■できること 1. 請求書をPDFで作る 表に1行書けば請求書ができます。インボイス制度の項目（登録番号・税率ごとの合計と消費税）入り。10%と8%が混ざっても分けて計算します。 2. 入金を照らし合わせる 銀行の明細を貼ると、金額と名義が合うものは自動で「入金済」に。名義の書き方の違い（半角カナ・「カ)」など）はそろえてから比べます。 ・毎月同じ金額の相手で、当てる候補の請求が2件以上あるときは、支払期限のいちばん古い請求へ自動で当てます。どれに当てたかは結果の欄と、ボタンを押したあとの知らせに出ます。別の請求のつもりで払っていたら、結果の欄を書きかえれば付け替えられます。 ・まとめて払った入金は、期限の古い順に足して金額がちょうど合えば、まとめて「入金済」にします。 ・合う請求が無い・少し足りない（振込手数料を引かれたかも）入金は、どの請求にも当てずに「要確認」の一覧に出して、ご本人に確かめていただきます。 ・請求を出す前の日付の入金（前払いかも）は、金額と名義が合う請求へ当てたうえで、「要確認」の一覧にも出します。 3. 遅れている相手へのお知らせ文を下書きする 期限を過ぎた相手ごとに、メールの下書きを作ります。自動では送りません。必ずご本人が読んでから送ります。 ■お約束しないこと ・銀行やカード会社と直接つなぐ仕組みではありません（明細は貼り付けます） ・税理士の確認ではありません。税率・端数の扱いは御社のルールに合わせます