在庫の数が合わない。日報の時間を月末に電卓で足している。点検表に×があっても気づくのが遅れる。
こうした手間を減らす管理表を Excel で作ります。
入れる所と計算する所を色で分けます。入れるのは黄色のマスだけです。
合計や集計は自動で出ます。計算の所はうっかり消さないように保護します(パスワードはかけません)。
選ぶ欄は▼のリストから選べます。印刷すると A4 に収まります。1枚目に使い方のシートを付けます。
画像は見本の表です。中身の品名や数字は作り物です。
・在庫・入出庫表 入庫と出庫を1行ずつ入れると、品目ごとの今の在庫が出ます。決めた数を下回ると赤くなります
・作業日報 日付と作業と始めと終わりの時刻を入れると、作業時間と月の合計が出ます
・点検表 〇×を選ぶと、×の数と点検を忘れた日がひと目で分かります
見本と同じ形でなくても大丈夫です。説明がうまくできなくても、いま困っている事を書いてもらえれば形にします。
進め方
1. メッセージで、何を管理したいかと入れたい項目を教えてください
2. 表の形を作ってお送りします
3. 使ってみて変えたい所は2回まで直します
4. Excel のファイル(.xlsx)をお渡しします
通話や打ち合わせはありません。やり取りはココナラのメッセージだけで進めます。
ホームページ作成や予約システムのWeb開発から、Excel VBAやPythonなどを使った業務改善や時間短縮などを手掛けています。
ご購入の前に何を管理したいかをメッセージで教えてください。
いまのファイルを直すときは、名前や電話番号の列を消してから送ってください。お客様の名簿などの個人情報はお預かりしていません。
Windows の Excel(2016 以降・Microsoft 365)で使う形で作ります。Mac や スマホでは一部の動きが変わることがあります。
ご連絡は、土曜〜水曜は夜20時以降、木曜・金曜は日中もお受けしています。