現場の作業報告・記録をスマホからエクセルにためます

紙の日報や LINE で届いた報告を、月末に表へ打ち直す。その作業を無くす道具を作ります。 現場の人はスマホで日付と作業の種類と数を入れて「記録する」を押すだけです。ひとことのメモも残せます。 入れた内容は、お客様の Google スプレッドシートに1行ずつたまります。月ごとと作業ごとの件数と合計も自動で出ます。Excel で開ける形でいつでも取り出せます。 画像の2枚目は、実際に動く見本の画面です。入っているデータは作り物です。 時間にするとこうなります。 例えば報告が1日10件あって、1件の打ち直しに2分かかっているなら毎日20分です。月に20日なら約7時間。時給1,500円で考えると、月に1万円ほどの手間が浮く計算です。お手元の件数に置きかえてみてください。 作業の種類と欄の名前はお仕事に合わせて変えます。清掃なら「か所」、草刈りなら「㎡」のように単位も付けられます。 進め方 1. いまの報告の形を教えてください。紙の写真か表の列の名前で大丈夫です 2. 作り始めたら、まず動く画面をお送りします。スマホで触ってみてください 3. 変えたい所を言ってもらえれば直します。直しは3回まで無料です 4. 使い方の説明を付けてお渡しします。お届けは14日が目安です 通話や打ち合わせは要りません。ココナラのメッセージだけで進められます。 名前や電話番号など人の情報を入れる欄は作りません。データはお客様の Google アカウントの中にたまり、こちらには残りません。月々の利用料もかかりません。