Googleフォームで受け付けたあとの「返信」「担当者への連絡」「一覧への記録」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。申込・問い合わせ・社内の申請などに使えます。
▼できること
・送信した人へ、受付番号つきの自動返信メールを1通(文面はお客さまが決めます)
・担当者へ、受け付けたことを知らせるメールを1通(宛先3件まで)
・受付一覧のシートに1件1行で記録(受付番号・日時・回答・対応状況)
・対応状況は「未対応・対応中・完了」から選ぶ形
▼この料金に含むもの
・今お使いのGoogleフォーム1つ
・導入手順書と、試しに送信して確かめる手順
▼含まないもの
・LINE・Slackなどへの通知
・予約の空き枠の管理や重複のチェック
・代金の受け取り
・メールが迷惑メールに入らないことの保証
・1日の送信の上限を超える運用(個人のGoogleアカウントは、メールの宛先が1日100件までです。1件の受付で、返信の1件と担当者の宛先の数だけ使います。担当者の宛先が1件なら1日50件、2件なら33件、3件なら25件の受付までが目安です。Google Workspaceのアカウントは1日1,500件まで)
▼有料オプション
・フォームを作るところから(質問20問まで): 3,000円
・回答の内容で返信の文面を変える(3通りまで): 3,000円
・未対応の件を毎朝まとめて担当者に知らせる: 4,000円
・実行の記録を残し、止まったときにメールで知らせる: 3,000円
▼お届けと修正
・購入から7日以内に、動作確認用のファイル一式(見本の表・コード・導入手順書)をお送りします
・お手元のGoogleアカウントで動いたのを確かめていただいてから、正式に納品します
・動作確認の段階で、決めた範囲の中の修正を2回までお受けします。範囲の外の追加は、別の料金でのご相談になります
▼流れ
1. 購入前に、フォームの質問の一覧と、今の受付一覧(あれば見本の値に置き換えた .xlsx)をメッセージで送ってください。範囲に入るかをお返事します
2. 作る内容を文章で確かめます
3. 購入から7日以内に、動作確認用のファイルと手順書をお送りします。お手元で動くかを確かめてください
4. 確認が済んだら正式に納品します
・フォームの質問の一覧(文字で貼るか、フォームの編集画面の写真)と、今の受付一覧があれば見本の値に置き換えた .xlsx を送ってください。Googleフォームの共有リンクは使えません(ココナラの決まりです)
・返信メールの文面の案があれば一緒にください。無ければこちらで下書きします
・動かすのはお客さまのGoogleアカウントです。私がお客さまのアカウントやファイルに入ることはありません
・修正は動作確認の段階で2回まで(決めた範囲の中)です
・納品から30日以内に、決めた動きをしない不具合が見つかったときは無償で直します。決めていない機能の追加や、後からシートの形を変えたことによる不具合は、別のご相談になります