「月末の実績確認に時間がかかる」
「日々の業務に追われ、確認作業まで手が回らない」
「訪問記録と実績の照合を手伝ってほしい」
そんな事業所様のお力になれたらと思い、サービスを出品しました。
実績確認業務の経験がある看護師が、事前に共有いただいた確認ルールに沿って、丁寧に対応いたします。
■ 対応できる業務
・訪問記録と予定・実績の照合
・訪問漏れや時間の相違などの確認
・不一致や確認が必要な項目の整理
・確認結果の一覧化と報告
相違点を見つけて報告するところまでを対応範囲とし、記録や実績データの修正は行いません。
■ お試しプラン:3,000円〜
まずは少量のデータ(10件程度)からお試しいただけます。
・作業内容:事前に合意した確認項目に沿った照合
・納品物:確認結果と不一致・確認事項の一覧
・納期:必要なデータと確認ルールがそろってから3〜5日程度
※料金・対応件数・納期は、ご購入前にご相談のうえ確定いたします。
■ データの受け渡しについて
データの共有方法は、事業所様の情報管理ルールや使用システムを確認したうえでご相談させていただきます。
事業所様が承認した安全な方法での共有を前提とし、対応可能な方法を事前に確認いたします。
利用者様の個人情報を含むデータについては、事業所様の許可なく外部サービスへアップロードしたり、個人アカウントを共有したりすることはお受けしておりません。
■ データの受領スケジュール
作業を円滑に進めるため、原則として10日程度ごとにデータを共有いただく形を希望しております。
月末にまとめて大量のデータをお送りいただく場合や、翌月初めまでの確認が必要な場合は、件数・受領日・希望納期を確認のうえ、対応可否をご案内いたします。
■ 対応範囲外の業務
・記録や実績データの修正、変更
・レセプト作成、請求業務
・保険請求に関する最終判断
・事前に合意していない追加作業
確認結果の最終判断や必要な修正は、事業所様にお願いいたします。
■ ご依頼の流れ
1. ご購入前にメッセージでご相談
2. 使用システム・データ共有方法・件数・確認内容を確認
3. 対応範囲・料金・納期をご案内
4. 内容に合意いただいたうえで作業開始
5. 確認結果を納品
まずは現在の業務内容やお困りごとをお聞かせください。
対応可能な範囲を確認し、無理のない進め方をご提案いたします。
ご購入前に、以下の内容をご確認ください。
【事前のお見積もりについて】
作業内容・件数・使用システム・データ形式・希望納期を確認したうえで、対応可否と料金をご案内いたします。必ずご購入前にご相談ください。
【データの共有について】
事業所様が承認した安全な方法でのデータ共有をお願いいたします。外部委託が認められていること、必要なアクセス権限や情報管理ルールが整っていることを事前に確認させていただきます。
ご相談の段階では、利用者様の氏名など、個人を特定できる情報を送付しないようお願いいたします。
【データの受け渡し頻度について】
原則として10日程度ごとのデータ共有を希望しております。月末の一括依頼や大量のデータについては、件数と納期を確認のうえ対応可否をご案内いたします。
【納期について】
通常は必要なデータと確認ルールがそろってから3〜5日程度を目安としています。月末分や短納期のご依頼は、必ず事前にご相談ください。
【追加料金について】
基本料金の対応範囲を超える件数や作業が必要な場合は、事前に追加料金をご案内し、ご了承いただいてから対応いたします。
【修正について】
当方の確認作業に誤りがあった場合は、納品内容を確認のうえ対応いたします。ご依頼内容の変更や、新たな確認作業の追加は別途お見積もりとなります。
【対応範囲について】
本サービスは、訪問記録と予定・実績の照合、および相違点の報告を目的としています。記録や実績データの修正、レセプト作成、請求業務、保険請求に関する最終判断は対応しておりません。
【個人情報・機密情報について】
事業所様の情報管理ルールに従い、必要最小限の情報を取り扱います。データの保存・削除方法についても事前に確認し、適切に対応いたします。
安心してご依頼いただけるよう、作業範囲と進め方を確認したうえで対応いたします。