予約サイト・申込フォーム・ネットショップなどから届く通知メールの中身を、Googleスプレッドシートの一覧へ自動で書き写す仕組みを、GAS(Google Apps Script)で作ります。
「メールを開いて、コピーして、表に貼る」を毎日くり返している方のための自動化です。
【基本料金(ライト)でできること】
・決まった種類のメール(件名などで指定)を10分ごとに自動で確認
・本文の「予約番号:〇〇」「お名前:〇〇」のような項目を読み取り、一覧に1行ずつ追加(10項目まで)
・同じメールは二重に取り込みません
・取り込んだメールには「転記済み」ラベルを付けるので、処理済みかがひと目で分かります
・画像付きの設定手順書つき
【料金の目安】
・ライト(基本料金):10,000円
・スタンダード:18,000円前後(メール2〜3種類+担当者への通知)
・しっかり:28,000円前後(取消・変更メールで該当行を自動更新+月別集計)
内容を伺ったうえで、必要なものだけをお見積りします。見積りは無料です。
【リリース記念】
先着5件まで、基本料金を20%OFFにします(見積り提案でお値引きします)。
【こんな方におすすめ】
・予約や申込の通知メールを、毎回手で一覧表に写している方
・ネットショップの注文メールを、発送管理の表にコピペしている方
・転記ミスや、写し忘れをなくしたい方
【このサービスの特長】
・お客様のGmailとスプレッドシートだけで動きます。月額の利用料はかかりません(Googleの無料枠の範囲内)
・パスワードはお預かりしません。仕組みはお客様ご自身のGoogleアカウントで動かしていただきます
・実際のメールの中身は私には届きません(お客様のアカウントの中だけで処理します)
・やりとりはすべてメッセージで完結します(通話・ビデオ通話はありません)
ご購入前に、必ずメッセージ(見積り相談)でご相談ください。内容を伺ったうえで、対応の可否・金額・お届け日数をお伝えします。
【ご相談時に教えていただきたいこと】
・転記したいメールの見本1通(お名前・電話番号などは「〇〇」に置き換えてください)
・そのメールの件名や送り主の決まり(例:件名が「【予約受付】」で始まる)
・一覧に入れたい項目(例:予約番号・日時・コース・人数)
【ご注意】
・お客様の実際のメールやデータ(個人情報)はお送りいただかなくて大丈夫です。見本をもとにダミーのメールで作成・確認します
・パスワードなどのログイン情報はお預かりしません
・Gmail(無料のGoogleアカウントで可)で受け取っているメールが対象です
・本文が「項目名:値」の形になっていないメール(画像だけのメール・文章のみのメール等)は、内容を拝見して対応できるかをお伝えします
・メッセージは平日夜・土日にまとめて確認し、24時間以内に返信します
【対応できないこと】
・Gmail以外のメールソフト(Outlook等)、LINE・Slackなど他サービスとの連携
・決済情報や、健康・医療に関わる情報を含むメールの処理
・お客様のアカウントへのログイン作業、通話・ビデオ通話での打ち合わせ