はじめまして。ツキアワセ研究所です。
売掛金の入金消込を、「請求一覧と銀行の入金明細を貼るだけ」で終わるExcelにします(マクロなし)。
■ こんな消込を自動にします
・取引先と金額が一致する入金の消込(同額が複数あれば請求日の古い順に割り当て)
・複数の請求をまとめて振り込まれた入金(取引先ごとの合計で判定)
・振込手数料を差し引かれた入金(上限額以内の不足を手数料として判定)
・振込名義の表記ゆれ(全角/半角、前後の空白)をそろえて照合
・どれにも当たらない入金は「要確認」として一覧に
■ 御社の形に合わせます
・お使いの販売管理の請求一覧と、銀行明細の列の並びに合わせて作ります
・取引先名と振込名義(カナ)の対応表(取引先マスタ)も御社の形に合わせます
・サマリに判定ごとの件数・金額と、支払期日を過ぎた未入金を表示します
■ 進め方
1. ご購入前に「見積り相談」で、お使いの請求一覧・銀行明細の種類をお知らせください。作れるかどうかと金額をお返事します
2. ご購入後、請求一覧と銀行明細のサンプル(取引先名などを架空の値に置き換えたもの、各50〜100行)をお送りください
3. 仕様をすり合わせたうえで作成し、いただいたサンプルでExcelに計算させ、別の方法で計算した結果と件数・金額が一致することを確認してから納品します
4. 修正は2回まで無料です
■ AIの利用について
作成とメッセージ対応にはAI(Claude)を使っています。やりとりはすべてトークルームのメッセージで行います(通話・ビデオ通話はありません)。
ご購入後、次の点をお知らせください。
1. 請求一覧の出どころ(販売管理・会計ソフトなど)と列名
2. 銀行明細の出どころ(ネットバンキングのCSVなど)と列名
3. 振込手数料を差し引かれる場合の上限額(例:880円)
4. 1か月あたりの請求・入金の件数の目安
5. お使いのExcel(Microsoft 365/2019 など)
■ データについてのお願い
・本物の取引先名・個人名・口座番号は送らないでください。架空の値への置き換え方はご案内します
・受け取ったデータは、取引完了後14日で削除します
■ できないこと
・ネットバンキングや会計ソフトへの自動接続・API連携
・仕訳の作成や、会計上の判断(仕訳の正しさなど)
・マクロ(VBA)での作成(関数のみで作ります)