Googleフォームで集めている回答を、スプレッドシートと Apps Script(GAS)で自動集計し、まだ出していない方へのリマインドまで自動で送れるようにします。
◆こんな方に
・研修の報告やアンケートの回答を、毎回手で一覧に写している
・名簿と回答を見比べて、誰が出していないかを目で探している
・締切が近づくたびに、未提出の方へ一人ずつ催促の連絡をしている
◆基本料金に含まれるもの
・フォーム1つの回答の自動集計(ご指定の列で一覧にします)
・名簿と回答を突き合わせた「提出済み」「未提出」の一覧
・未提出の方へのリマインドの自動送信(お客様の Google アカウントの Gmail から、決めた日時に送ります)
・名簿と回答で名前が一致しない方は「要確認」として別に出し、勝手に判定しません
・使い方と、困ったときの直し方の手順書
・修正1回
◆オプションでできること
・フォームの追加(2つ目以降のフォームも同じ仕組みで集計とリマインドができます)
・部署別・日付別の提出状況のまとめ表とグラフ
・お急ぎ対応(3日以内)
◆進め方
1. 今の手順、名簿の列、リマインドを送りたい日時をトークルームで伺います
2. 本番のフォームとシートには触らず、テスト用のコピーと架空の名簿で仕組みを作ります
3. テストの結果を見ていただき、文面や送る日時など直す点を反映します
4. 本番に切り替えて、手順書をお渡しします
◆これまで作ったもの(自分の事業で使っている仕組みです)
・Googleスプレッドシート+Apps Script(GAS)の営業管理(CRM)と進捗ボード
・Claude Code で作った、note 8 アカウントの記事生成から投稿・公開後の確認・数字の集計までの自動化
・TikTok 投稿の分析から投稿文・画像づくりまでの毎日の制作ライン
◆AIの使い方
Claude Code などの AI でたたき台を早く作り、そのぶん確認と修正に時間をかけます。回答の中身を AI に読ませることはしません。集計と未提出の判定は、決まった規則で GAS が行います。
・購入前に、見積り・相談で「フォームの数」「名簿の人数と列」「リマインドを送りたい日時」をお送りください。基本料金に収まるかをお答えします
・作業用に、フォームとスプレッドシートの編集権限を共有していただきます。開発とテストは架空の名簿で行いますので、個人情報を含む本番の名簿は最後の切り替えのときだけお預かりします
・リマインドはお客様の Google アカウントから送る形です。送る文面は事前に確かめていただきます
・やり取りはトークルームのメッセージだけで完結します