業務マニュアル・手順書・FAQの作成をお手伝いします。
「担当者しか業務の進め方が分からない」
「引継ぎのたびに同じ説明をしている」
「メモや資料が散らばっていて、手順が整理できていない」
そのようなお悩みに対して、お手持ちの資料やメモを整理し、第三者にも伝わる業務マニュアルを作成します。
■ このサービスでできること
- 既存資料・メモの整理と構造化
- 業務手順の文章化
- 作業の順番・担当者・確認事項の明確化
- よくある質問(FAQ)の整理
- 作業時に利用できるチェックリストの作成
■ 基本料金に含まれる内容
対象は1つの業務です。
- 業務マニュアル:6〜8ページ程度
- FAQ:最大10項目
- 作業チェックリスト:1点
- テキストによるヒアリング
- 修正:1回
納品形式は、事前に確認したうえでPDFまたは編集可能な文書形式から決定します。
■ 制作の流れ
1. 購入前に業務内容・資料の量・希望納期を確認
2. ご購入後、資料やメモをご提供いただく
3. 資料を整理し、不明点をヒアリング
4. マニュアル・FAQ・チェックリストを作成
5. お客様にご確認いただき、必要な修正を実施
6. 完成版を納品
■ 私が重視すること
単に文章をきれいにするのではなく、実際に業務を進める人が理解できる内容を目指します。
特に「誰が」「何を」「どの順番で」「何を確認するか」が分かる構成を重視します。
生成AIは資料整理・文章作成の補助として活用し、納品前に内容を確認します。AIが推測した内容を事実として記載することはありません。
■ ご注意事項
- 業務内容や運用ルール自体を新たに決定するサービスではありません。
- システム構築・操作代行・現地調査には対応していません。
- 大量の資料、複数業務、特殊な納品形式は別途お見積りとなります。
- 機密性の高い情報は事前にご相談ください。外部AIへの入力は、許可された情報に限定します。
- 資料の量や内容によって納期が変わる場合があります。
まずは見積り相談から、お気軽にお問い合わせください。
スムーズに制作を進めるため、ご購入前に以下をお知らせください。
対象業務:どのような業務のマニュアルが必要か
利用目的:引継ぎ、新人教育、業務標準化など
資料の有無:メモ、既存マニュアル、画面画像など
希望する納品形式:PDF、Wordなど
希望納期
ご提供いただいた情報をもとに、制作範囲と納期をご案内します。
業務内容が分からない部分については、追加で質問させていただく場合があります。
なお、個人情報・パスワード・顧客の機密情報などは、そのまま送付しないようお願いいたします。
本サービスでは生成AIを補助的に利用します。外部AIへの入力について事前に確認し、許可いただいた範囲の情報のみを取り扱います。
納品物の内容はご確認いただき、実際の業務運用に適用する際は、必要に応じて社内責任者による確認をお願いいたします。