ご覧いただきありがとうございます。福井でホームページを作っている者です。自分の仕事の書類や明細も、表から自動で作る仕組みにしています。
毎月、請求書をワードやエクセルで1枚ずつ作り、番号や合計を打ち直していませんか。その手間を、ボタン1つにします。
【できるようになること】
1. 一覧の表に、宛先・品目・数量・単価を入れる
2. ボタンを押すと、番号・日付・合計・消費税の入った請求書(または見積書)のPDFができる
3. PDFは、お客様のGoogleドライブのフォルダに、番号と宛先の名前でたまっていく
【こんな方に】
・個人事業主、工務店、教室、お店など、月に数枚〜数十枚の請求書を出している
・合計や番号を手で打ち、間違えたことがある
・会計ソフトほどの機能は要らない
【書式】
いまお使いの請求書の書式(写真でかまいません)に合わせて作ります。ロゴや印影の画像も入れられます。インボイス(適格請求書)の登録番号や、税率ごとの合計と消費税の欄も作れます。1円未満の端数は、1枚の書類につき税率ごとに1回で処理します。どの項目を載せるかの判断(税の判断)は、税理士さんや税務署にご確認ください。
【使うもの】
Googleのスプレッドシートとドライブです。無料のGoogleアカウントで動き、月々の利用料はかかりません。
【お渡しの仕方】
こちらで作った仕組みを「コピー用のリンク」でお渡しします。お客様のGoogleアカウントでコピーし、画面の写真つきの手順書のとおりに「許可」を押していただくと動きます。パスワードはお預かりしません。
【基本料金でお渡しするもの】
・請求書か見積書の、どちらか1つの書式
・一覧の表と、PDFを作るボタン
・番号の自動の振り分け、合計と消費税の計算
・画面の写真つきの手順書
・動いたかの確認(試しに1枚作っていただき、一緒に確かめます)
【この出品でしないこと】
・帳簿づけ、確定申告、税の相談
・会計ソフトとのつなぎ込み
・お客様のアカウントへのログイン
【納期】
書式の見本(写真)と、質問への答えがそろった日から数えて4日です。
ご購入ありがとうございます。下の5つをお知らせください。
1. 作りたい書類(請求書/見積書):
2. いまお使いの書式の写真(お名前や金額は隠してかまいません):
3. 1枚に載せる品目の数(多いときで何行か):
4. 載せたい欄(登録番号・振込先・ロゴ・印影 など):
5. 月に作る枚数のおよそ:
【このあとの流れ】
1. 5つを伺ったら、書式の案(画像)をお送りします
2. 書式が決まった日から4日で、コピー用のリンクと手順書をお渡しします
3. 手順書のとおりにコピーと許可をしていただき、試しに1枚作っていただきます
4. PDFがフォルダにできたかを、一緒に確かめて完了です
【納期の起点について】
書式の見本(写真)と、質問への答えがそろった時点から数えます。
【ご注意】
・Googleアカウントのパスワードは、送らないでください
・振込先などの中身は、コピーしたあとに、お客様の手で表に入れていただけます
・書類に載せる項目が税の決まりに合っているかは、税理士さんや税務署にご確認ください