Googleフォームで受け付けた業務を、専用画面で管理しませんか?
Googleフォームで申請や依頼を受け付けているものの、その後の管理はスプレッドシートを開いて確認・編集……。
そんな業務を、ブラウザ上の専用管理画面で扱いやすくする仕組みを構築します。
本サービスでは、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・Google Apps Script(GAS)を活用し、フォーム受付後の業務管理を効率化します。
【こんな業務に活用できます】
・社内の各種申請・承認
・備品購入や作業の依頼受付
・問い合わせ・質問の管理
・不具合・トラブルの報告管理
・点検・作業報告の管理
・その他、フォームで受け付けた情報の管理
特定の用途に限定したシステムではありません。現在の業務フローに合わせて、管理画面の構成を検討できます。
【管理画面の主な機能】
・受付内容の一覧・詳細表示
・担当者の設定
・対応状況の管理
・対応履歴・メモの記録
・キーワード検索
・複数人での対応を想定した編集制御
スプレッドシートを直接開いて編集する機会を減らし、受付内容の確認から対応状況の管理まで、専用画面で行えるようにします。
【本サービスの特徴】
① 使い慣れたGoogle環境を活用
Googleフォームとスプレッドシートをデータの受け皿として利用します。新しい管理サービスを一から導入する必要はありません。
② 業務に合わせた管理画面
受付内容や管理したい項目に応じて、画面構成や機能を検討します。
③ ブラウザから利用可能
専用画面から受付データを確認・管理できます。
④ GASによる構築
Google Apps Scriptを利用するため、Google Workspaceを活用している環境との相性が良い仕組みです。
【ご購入前にご確認ください】
本サービスは、既存のGoogleフォームやスプレッドシートの構成、実現したい業務内容を確認したうえで構築します。
複雑な承認経路、細かなアクセス権限設定、外部システムとの連携などは、標準範囲外となる場合があります。
まずは現在の業務や、管理したい内容をお聞かせください。実現可能な範囲と必要な作業を確認したうえでご案内します。
※GoogleアカウントおよびGoogle Workspaceの利用環境が必要です。
※追加機能や大幅な仕様変更は別途お見積もりとなる場合があります。
スムーズなお取引とトラブル防止のため、ご購入前に以下の点をご確認ください。
【ご利用環境・前提条件】
・Googleアカウント(無料版またはGoogle Workspace)が必要です。
・社内環境等で外部WebアプリやGASの実行が制限されている組織アカウントの場合、導入できない場合がございます。事前に管理者へご確認ください。
・膨大なデータ量や、大規模な同時アクセスを想定したシステムではありません。
・Google側が定める各種利用制限(実行時間、メール送信数など)の範囲内での運用となります。
【サポート範囲】
・納品後14日間の初期不具合対応を含みます。
・Google側の仕様変更や、お客様側でスクリプト・スプレッドシートの構成を大幅に変更・削除されたことによる不具合は、保証対象外となります。
・納品後の機能追加や仕様変更は、別途お見積もりとなります。
円滑な導入のため、ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」より一度ご相談いただけますと幸いです。