店舗・校舎・現場など、いくつもの拠点から届く日報を、Googleスプレッドシートで自動で集計します。
【基本料金でできること】
・日報(Googleフォームの回答、または共通のシート)を読み、拠点別・週別・月別の集計表を作ります
・「売上」などは合計し、「在籍数」のような数は期間の最後の日の値を使います
・その日の日報が出ていない拠点を一覧にします(休みの曜日・休みの日は除きます)
・拠点名の書きまちがい・同じ日の二重提出・数字でない値は、勝手に推測せず「要確認」の一覧に出します
・集計は何度やり直しても同じ結果になり、元の日報には書き込みません
※拠点10か所・集計する項目5つまで
【こんな方に】
・毎週、各拠点の日報を開いて1つの表に転記している
・どの拠点が出していないかを、毎日目で確かめている
・シフト制で、拠点ごとに休みの曜日が違う
【特長】
・Googleの無料の範囲で動き、月額費用はかかりません
・パスワードはお預かりしません。権限の承認は、お客様のアカウントで行っていただきます
・架空のデータで作り、動作を確かめてからお渡しします
・使い方の説明書をお付けします。納品後7日間は、ご質問・不具合の修正に無料で対応します
【作り手について】
製造業の工場で交代勤務を続けながら、副業でGASの業務ツールを作っています。元になった集計ツールは、テスト35件と実際のGoogleアカウントでの動作確認済みです(ポートフォリオに画像があります)。
ココナラでの販売実績はまだありません。そのぶん、1件ずつ丁寧に対応します。
作成にはAI(Claude Code)を使い、仕様の確認・テスト・動作確認は自分で行っています。
【ご依頼の流れ】
1. ご購入前に「見積り相談」で、拠点の数・日報の項目・今の日報の形をお知らせください
2. できること・お届け日数・金額をご案内します
3. 作成して、スプレッドシートと説明書をお届けします
4. お客様のアカウントで動作をご確認ください
【お受けしていないこと】
・他社のサイトや管理画面から数字を取ってくるもの(スクレイピングなど)
・勤怠管理・給与計算
・お客様のアカウントにログインして行う作業
※画像のデータはすべて架空のものです。
ご購入の前に、必ず「見積り相談」でご相談ください。内容を伺ってから、対応できるか・お届け日数・金額をお伝えします。
【ご相談のときに教えていただきたいこと】
・拠点の数と、1日あたりの日報の件数
・日報の項目(今の画面やシートの見本。数字は架空のもの、個人名は伏せたものでかまいません)
・今の日報の形(Googleフォーム/共通のシート/拠点ごとのシート)
・休みの曜日・休みの日
【ご注意】
・Googleアカウント(無料のGmailで可)が必要です
・パスワードなどのログイン情報はお預かりしません
・やり取りはココナラのメッセージだけで行います。ビデオ通話・電話でのお打ち合わせはしていません
・本業が交代勤務のため、返信は12〜24時間以内、作業は1日1〜2時間ほどです。お届け日数は7日としていますが、できるだけ早くお届けします
・日報に氏名などの個人情報が含まれる場合も、作成とテストは架空のデータで行い、本物のデータはお客様のアカウントの中だけで扱います