「予約の受付や問い合わせの整理に、毎日時間をとられていませんか?」
主に人材業界では、学生が次面談を予約したい時に、自分の予定をみて、会う日を探すの大変じゃないですか??
人材以外でも、予定を決めるのはどんなビジネスシーンでも見かけます。
Googleのスプレッドシート・カレンダー・Gmailを使って、
手作業の受付業務を自動化する仕組みをお作りします。
Googleの無料アカウントで動くため、月額費用はかかりません。
お試ししやすい3,000円からご依頼いただけます。
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■ こんな方におすすめです
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・教室、サロン、個人塾、相談業などで、予約をメールや電話で受けている方
・お問い合わせメールを、手でスプレッドシートに書き写している方
・予約の確認メールや前日のリマインドを、毎回手で送っている方
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■ 作れるもの(例)
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【予約受付システム】
・スマホで見やすい予約ページ(空いている時間だけを表示)
・予約が入るとGoogleカレンダーに自動登録、二重予約も防止
・お客様への確認メール、前日のリマインドを自動送信
・キャンセルもお客様ご自身で可能(カレンダーからも自動で削除)
【問い合わせの自動整理】
・Gmailに届いたお問い合わせを、一覧シートに自動で書き写し
・「お名前」「電話番号」などの項目を列ごとに整理
・新着をメールやSlackでお知らせ、未対応のものは毎朝お知らせ
【その他の小さな自動化】
・フォームの回答の転記、月末の集計、定型メールの送信など
・基本料金(1,000円)は、30分程度で作れる小さな自動化1つが目安です。
それより大きいものは、無料相談でお見積りします
※ 画像の作品例は、実際に動くデモです。
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■ 運用がかんたんです
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営業時間・定休日・1回の長さ・通知先などは、
「設定シート」を書き換えるだけで変更できます。
プログラムの知識は必要ありません。
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■ ご依頼の流れ
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1. ご相談(無料):やりたいことをメッセージでお知らせください
2. お見積り:内容・金額・納期をご提案します
3. ご購入
4. 制作:途中で動作を確認していただけます
5. 納品:設定方法の説明書をお付けします
6. 14日間の無料修正期間
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■ 安心してご利用いただくために
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・完成したスプレッドシートのコピーをお渡しする形で納品し、その後はお客様のアカウントだけで管理できます
・お預かりしたデータは、取引の完了後に削除します
・平日・休日ともに、24時間以内にお返事します
■ ご購入の前に
・必ず先にメッセージでご相談ください(無料です)。内容を確認してから、お見積りをお送りします。
・基本料金(3,000円)は、30分程度で作れる小さな自動化1つが目安です。
■ ご相談のときに教えていただきたいこと
・自動化したい作業と、今どのような手順で行っているか
・使っているスプレッドシートやフォームの画面(スクリーンショットで大丈夫です)
・いつまでに使い始めたいか
■ ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料のもので構いません)
■ 対応できること
・Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Gmail、Googleフォームを使った自動化
・予約受付、問い合わせの整理、転記、集計、定型メールの送信など
■ 対応できないこと
・Excel(マクロ・VBA)での作成
・ログインが必要な外部サイトからの情報の取得
・一度に大量のメールを送る仕組み(Googleの1日の送信数に上限があるため)
■ 納品について
・完成したスプレッドシートのコピーをお渡しし、設定方法の説明書をお付けします。
・パスワードなどのログイン情報をお伺いすることはありません。
■ その他
・納品後14日間は、不具合を無料で修正します。それ以降や、機能の追加は別途お見積りとなります。
・Googleの仕様変更による不具合は、無料修正期間の後は有料での対応となります。
・納品物の再販売・再配布はご遠慮ください。