サービス内容
学習塾・ピアノ教室・英会話・習い事教室の、毎月の月謝の集金と確認を、Googleスプレッドシート(またはExcel)で楽にします。
■ できること
・生徒ごとの月謝・入会金・教材費を一覧にし、入金を記録すると未納が自動でわかります
・月の途中の入会や、兄弟割引・休会などの料金ルールにも合わせます
・欠席の振替や回数券の残りを自動で数えます(オプション)
・月ごと・コースごとの売上を自動で集計します(オプション)
・月謝の案内や未納のお知らせを、保護者へメールで自動送信します(オプション・GAS)
■ こんな方に
・月謝袋や手書きの台帳で管理していて、未納の確認に時間がかかる
・振替の回数がわからなくなり、保護者に確認することがある
・生徒が増えてきて、今の表では追いつかない
・教室運営の事務を減らして、授業の準備に時間を使いたい
■ 進め方
1. 見積り相談で、今の管理方法と、コース・料金の決まりを教えてください(生徒名は仮のもので構いません)
2. 画面のイメージ・お見積もり・納期をお伝えします
3. 仮のデータで動作を確かめてから納品し、使い方の説明書をお渡しします
4. 納品後7日間は、仕様の範囲内の修正に無償で対応します
■ 作り手について
個人事業主や副業の方向けに、売上・経費の集計から確定申告の準備までを自動で計算するスプレッドシートを作り、販売しています。毎月のお金の集計を、間違いにくく、続けやすい形にするのが得意です。
■ ご注意
・生徒や保護者の実際の個人情報はお預かりせず、仮のデータで制作します
・メールの自動送信は、Googleアカウント(Gmail)をお使いの場合に対応できます
■ ご購入の前に
・まずは「見積り相談」から、今の作業の流れと困っていることを教えてください。内容を確認し、仕様・お見積もり・納期をお伝えします。
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います。
■ ご用意いただくもの
・今お使いのシートや帳票の見本(名前・金額・口座番号などは、仮のものに置き換えてください)
・Excelの場合はバージョン(Microsoft 365、2019など)
■ できないこと
・会計処理や税務の判断、確定申告書の作成代行(税理士の業務のため)
・お客様の実際の個人情報や取引データをお預かりしての作業
・お客様のアカウントへのログインや、ソフトのインストール作業
■ 修正について
納品後7日間は、お見積もり時の仕様の範囲内で無償で修正します。仕様にない機能の追加は、別途お見積もりします。