講座・教室の申込管理を自動化しますます

【講座・教室の申込管理を、もっと簡単に】 「申込が入るたびに名簿へ転記している」 「参加者への確認メールを毎回手作業で送っている」 「申込情報がバラバラで管理しにくい」 そんなお悩みを、Googleフォーム・スプレッドシート・GASを使った仕組みで解決します。 専門的なIT知識がなくても運用しやすい、シンプルな申込管理システムを制作します。 ■ こんな方におすすめ ・学習塾、ピアノ教室、習い事などを運営している方 ・オンライン講座やセミナーを開催している方 ・参加者の申込情報を手作業で整理している方 ・受付確認メールの送信を効率化したい方 ・高額な管理システムを導入せず、業務を改善したい方 ■ このサービスでできること ① 申込フォームの作成 お名前、メールアドレス、希望講座など、必要な情報を入力できるGoogleフォームを作成します。 ② 申込情報の自動記録 フォームから送信された内容をスプレッドシートに自動記録し、一覧で確認できるようにします。 ③ 申込者への確認メール自動送信 申込完了後、受付確認メールを自動送信する仕組みを設定します。 ④ 管理者への申込通知 新しい申込が入った際に、運営者へ通知メールを送信します。 ⑤ 運用しやすい管理表の整備 受付日時や申込内容などを確認しやすい形に整理します。 ■ 基本料金15,000円に含まれる内容 ・Googleフォーム：1件 ・管理用スプレッドシート：1件 ・申込者向け自動返信メール：1種類 ・管理者向け通知メール：1種類 ・動作テスト ・簡単な操作マニュアル ・納品前の軽微な修正：1回 ■ 制作の流れ 1．購入前に、ご希望の運用方法を確認 2．必要な入力項目やメール内容を整理 3．フォーム・管理表・自動化機能を制作 4．テストで動作を確認 5．操作方法をご案内して納品 ■ このサービスの特徴 単にツールを作るだけでなく、実際の業務の流れを整理し、無理なく使い続けられる仕組みを大切にしています。 これまで、Googleフォームやスプレッドシート、GASなどを活用した情報集約・業務効率化に取り組んできました。 その経験を活かして、日々の事務作業を減らすお手伝いをします。 ■ ご確認ください ・Googleアカウントが必要です。 ・Googleフォーム、スプレッドシート、GASを利用します。 ・複数講座の管理、複雑な条件分岐、LINE連携、決済機能などは基本料金に含まれません。 ・Google側の送信制限や利用条件により、メール送信数などに制約があります。 ・制作内容や規模によっては、追加のお見積もりをご案内します。 まずは「今、どんな申込管理をしているか」をお気軽にご相談ください。