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スプレッドシートから請求書PDFを自動作成します

着手前に作る範囲を文書で合意・動作証拠つき

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お届け日数
10日(予定)

サービス内容

毎月の請求書作り、行を1件ずつコピペしてPDFにしていませんか。その作業は、仕組みに任せられます。 スプレッドシートに請求データを入れて、チェックを入れてメニューから実行するだけ。取引先ごとの請求書PDFと送付状PDFがフォルダにまとめて出力されます。 【このサービスの約束:先に「何を作るか」を文書で合意します】 「その機能は聞いていない」「修正は追加料金」と言われた経験はありませんか。 本サービスは着手前に「機能一覧・完成条件・対象外」を文書でお渡しし、合意いただいてから作業を始めます。仕様変更は文書への追記と事前のお見積りで対応します。 【できること】 ・台帳(請求データを入れるスプレッドシート)の行から、取引先ごとに請求書PDF+送付状PDFを一括生成 ・同じ請求番号の行は1枚の請求書にまとめる(複数明細対応) ・消費税10%/8%の区分計算・軽減税率の※印と脚注に対応 ・インボイス登録番号の表示に対応(※番号の有効性を確認するものではありません) ・支払期限・振込先の自動記載 ・結果を台帳に自動書き戻し(作成日時・PDFリンク・成功/失敗) ・失敗した行は理由を記録して次に進む設計です ※仕組み:スプレッドシートに追加する自動化プログラム(Google Apps Script)で動きます。コードを書く作業はありません。初回のみ、Googleの許可画面を手順書どおりに進めていただきます。 【動作証拠としてお渡しします】 納品時に、テスト用のダミーデータで実行した記録(実行日時・処理件数・成功/失敗の結果)と、生成されたPDFのサンプルをお渡しします。「作ったはず」ではなく「動いた」を確認してからお使いいただけます。 【納品物】 1.ツール一式(スプレッドシート雛形+自動化プログラム+帳票ひな形) 2.操作手順書(準備10分・運用はメニュー1つ・再実行手順つき) 3.範囲確定メモ(機能一覧・完成条件・対象外を事前合意した文書) 4.動作証拠(テストデータでの実行結果・生成PDFサンプル) 【購入前に】 サンプルの請求書・送付状PDFをご覧になりたい方は、お問い合わせください。トークルームでお見せします。「見た目・形式が合うか」を先にご確認ください。お問い合わせへの返信は24時間以内を目安にしています。 【価格に含まれるもの】 1業務フロー・帳票2種類(請求書+送付状)まで。明細の複数行対応・税率混在も基本価格に含みます。 【納期・修正・サポート】 納期は要件確定後10日以内(営業日7日分の目安)です。 合意した仕様内の軽微な修正(文言・余白・表示ラベルの調整)は1回まで無料。列の追加・帳票種類の追加・税率ロジックの変更は別途お見積りです。 納品後7日間は、仕様内の不具合を無償で修正します。操作方法のご質問や、7日を超えた軽微な不具合への対応は、オプションの「30日サポート延長」で承ります(機能追加・仕様変更はいずれも対象外です)。

購入にあたってのお願い

・Googleアカウント(無料)が必要です。パソコンでの作業が前提です ・最初の1回だけ、ひな形のコピーと設定の貼り付け(約10分)をご自身で行います。手順書に手順を書いてあり、プログラミング知識は不要です ・まず「機能一覧・完成条件・対象外」の範囲確定メモをお送りし、合意いただいてから着手します ・作るのはPDFまでです。できたPDFの送信・印刷・郵送はお客様ご自身でお願いします(メール下書きの自動作成はオプションで対応できます) ・1回の実行は約30件の請求書までが目安です(無料アカウントの仕組み上の上限。件数が多い月は2回に分けて実行します) ・税務・インボイス制度の適法性判断は対象外です。登録番号の表記はご自身でご確認ください ・お客様のID・パスワード・外部サービス連携用のキー(APIキー等)はお預かりしません。設定はご自身で入れていただく設計なので、大事な情報が外部に渡ることはありません ・Excelのマクロ(VBA)での納品はできません(Googleスプレッドシート版として作り直す形なら対応可能です) ・やり取りはテキスト(トークルーム)のみで完結します。お打ち合わせはお受けしていません

有料オプション

10,000 円
10,000 円
50ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。