放課後等デイサービス・児童発達支援を運営されている経営者・個人事業主の方へ
「職員が記録や集計に追われて、支援の時間が削られている」
「月末になると事務作業で残業が増える」
「人を増やさずに業務を回したい」
こんなお悩みはありませんか?
■ 出品者について
放課後等デイサービスで児童指導員として働きながら、現場の業務を効率化するツールを自作しています。
記録の種類や1日の業務の流れを現場で知っているので、「何を自動化すれば本当に楽になるか」から一緒に考えられるのが強みです。
■ これまでに作ったもの(一例)
・月次レポートの一括PDF出力
スプレッドシートの記録を、ボタン一つで利用者ごとのPDFに
・送迎スケジュールの作成支援
送迎情報を読み取り、スケジュール作成の手間を削減
・個別支援計画書の下書き作成
入力内容から計画書のたたき台を自動で作成
※あくまで一例です。「うちではこの作業が大変」というものがあれば、お気軽にご相談ください。
■ 対応できること
・Googleスプレッドシートの集計・転記・書類作成の自動化
・Googleフォーム、Googleチャットとの連携
・今お使いのシートの改修・整理
■ 導入のメリット
・職員の事務時間が減り、支援そのものに集中できる
・手作業による転記ミスや漏れを防げる
・残業の削減など、人件費の抑制につながる
■ ご依頼の流れ
1. 困っている作業をメッセージで教えてください(ざっくりでOKです)
2. 自動化の内容とお見積もりをご提案します
3. 作成・納品(使い方の説明つき)
4. 納品後の軽微な修正にも対応します
■ ご注意
・Googleスプレッドシートをご利用の事業所が対象です
・利用児童の個人情報を含むデータは、ダミーデータでやり取りさせていただく場合があります
■ ベーシック:5,000円
・シンプルな自動化1つ(集計、転記、書類の自動作成など)
・簡単な動作説明つき
・納期:7日
・修正:1回
■ ご購入にあたってのお願い
・ご購入前に、必ず一度メッセージでご相談ください(いきなりのご購入はお控えください)
・自動化したい作業の内容を、できるだけ具体的に教えてください
・現在お使いのスプレッドシートの構成が分かるもの(サンプルやスクショ)をご共有ください
・利用児童・保護者の個人情報は送らないでください。氏名などはダミーに置き換えてご共有ください
・ご連絡は、できれば2〜3日以内にお返事をお願いします(やり取りが止まると納期が延びてしまうため)
■ できること
・Googleスプレッドシート/フォーム/ドキュメントの作業自動化
・Googleチャットへの通知連携
・既存シートの改修、関数・GASによる効率化
・簡単な操作マニュアルの作成
■ できないこと
・Excel(マクロ・VBA)単体での開発 ※Googleスプレッドシートへの移行なら対応可
・他社の専用システム(請求ソフト・療育記録システム等)の内部データへの直接連携
・医療行為・制度運用そのものに関する助言(あくまで業務の自動化が対象です)
・個人情報を含む実データのお預かり