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放課後等デイサービス|スプレッドシート自動化します

現役の放デイ職員が、現場の事務作業をGASで効率化します

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
要相談

サービス内容

放課後等デイサービス・児童発達支援を運営されている経営者・個人事業主の方へ 「職員が記録や集計に追われて、支援の時間が削られている」 「月末になると事務作業で残業が増える」 「人を増やさずに業務を回したい」 こんなお悩みはありませんか? ■ 出品者について 放課後等デイサービスで児童指導員として働きながら、現場の業務を効率化するツールを自作しています。 記録の種類や1日の業務の流れを現場で知っているので、「何を自動化すれば本当に楽になるか」から一緒に考えられるのが強みです。 ■ これまでに作ったもの(一例) ・月次レポートの一括PDF出力  スプレッドシートの記録を、ボタン一つで利用者ごとのPDFに ・送迎スケジュールの作成支援  送迎情報を読み取り、スケジュール作成の手間を削減 ・個別支援計画書の下書き作成  入力内容から計画書のたたき台を自動で作成 ※あくまで一例です。「うちではこの作業が大変」というものがあれば、お気軽にご相談ください。 ■ 対応できること ・Googleスプレッドシートの集計・転記・書類作成の自動化 ・Googleフォーム、Googleチャットとの連携 ・今お使いのシートの改修・整理 ■ 導入のメリット ・職員の事務時間が減り、支援そのものに集中できる ・手作業による転記ミスや漏れを防げる ・残業の削減など、人件費の抑制につながる ■ ご依頼の流れ 1. 困っている作業をメッセージで教えてください(ざっくりでOKです) 2. 自動化の内容とお見積もりをご提案します 3. 作成・納品(使い方の説明つき) 4. 納品後の軽微な修正にも対応します ■ ご注意 ・Googleスプレッドシートをご利用の事業所が対象です ・利用児童の個人情報を含むデータは、ダミーデータでやり取りさせていただく場合があります ■ ベーシック:5,000円  ・シンプルな自動化1つ(集計、転記、書類の自動作成など)  ・簡単な動作説明つき  ・納期:7日  ・修正:1回

購入にあたってのお願い

■ ご購入にあたってのお願い ・ご購入前に、必ず一度メッセージでご相談ください(いきなりのご購入はお控えください) ・自動化したい作業の内容を、できるだけ具体的に教えてください ・現在お使いのスプレッドシートの構成が分かるもの(サンプルやスクショ)をご共有ください ・利用児童・保護者の個人情報は送らないでください。氏名などはダミーに置き換えてご共有ください ・ご連絡は、できれば2〜3日以内にお返事をお願いします(やり取りが止まると納期が延びてしまうため) ■ できること ・Googleスプレッドシート/フォーム/ドキュメントの作業自動化 ・Googleチャットへの通知連携 ・既存シートの改修、関数・GASによる効率化 ・簡単な操作マニュアルの作成 ■ できないこと ・Excel(マクロ・VBA)単体での開発 ※Googleスプレッドシートへの移行なら対応可 ・他社の専用システム(請求ソフト・療育記録システム等)の内部データへの直接連携 ・医療行為・制度運用そのものに関する助言(あくまで業務の自動化が対象です) ・個人情報を含む実データのお預かり
5,000 円
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25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。