電話やメールで受けた予約を手作業で転記している。
宿泊者情報を毎回個別に集め、名簿へまとめている。
そんな受付・管理業務を、ご利用中のツールや運用方法に合わせてオンライン化します!
「何を使えばよいか分からない」という段階でも大丈夫です。
現在の受付方法と困っていることを伺い、必要な機能を整理したうえで、構成・料金・納期をご提案します。
【対応内容の例】
・LINEを利用した予約受付と、Googleカレンダーへの予定登録
・Googleフォームなどを利用した宿泊者情報の事前受付
・受付内容のスプレッドシートへの記録・整理
・管理者への通知、CSV出力、既存の管理表との連携
・運用に必要な設定手順書の作成
店舗の予約受付だけ、宿泊施設の情報収集だけ、といったご依頼も可能です!
複数の機能を組み合わせる場合も、必要な範囲を確認してから制作します。
【ご依頼の流れ】
1. 現在の受付方法とご希望をヒアリング
2. 実現方法・お見積り・納期をご提示
3. 制作と動作確認
4. 設定内容と操作手順をご案内して納品
使用するサービスの機能や料金、連携の可否によって実現方法は変わります。宿泊者名簿の記載項目や保存方法については、施設の所在地・営業形態に応じた要件をお客様にもご確認いただき、その内容をもとに制作します。
まずは「LINEで予約を受けたい」「宿泊者情報を事前に集めたい」など、ご希望をお気軽にお聞かせください。
制作範囲によって料金と納期が変わるため、ご購入前に見積り相談をお願いします。
分かる範囲で、次の内容をお知らせください。
・店舗または宿泊施設の業態と、施設・店舗の数
・現在の予約受付・情報管理の方法
・利用中のサービス(LINE公式アカウント、Google、Zohoなど)
・お客様に入力してほしい情報と、管理者が確認したい情報
・希望する機能、運用開始時期、ご予算
宿泊者情報などの実データは、最初のご相談では送らず、項目名や個人情報を除いたサンプルでお知らせください。