建設業の日報をスマホで集め人工を自動集計します

【こんなお悩みはありませんか?】 ・現場から届く手書きの日報を、事務所でExcelに打ち直している ・月末の人工・作業時間の集計に、毎月半日以上かかっている ・現場ごとの人工が分からず、請求のもとになる数字をつかむのが遅れる 【できること】 職人さんがスマホのGoogleフォームで日報を送るだけで、次の集計を自動で作ります。 1. 日報の自動計算:作業時間(終了−開始−休憩)と人工(作業時間÷1人工の時間)を自動で記入 2. 現場別の月次集計:延べ人工・延べ作業時間・請求のもとになる金額(人工×請求単価)・合計 3. 人別の月次集計:出勤日数・作業時間・人工・担当した現場数・合計 4. 集計表はA4横で印刷できる見た目に整えます 【入力ミスは自動でチェック】 次の行は薄い赤で表示し、理由と直し方を日本語で書きます。 ・終了時刻が開始時刻より前 ・休憩が長すぎて作業時間が0時間以下 ・作業時間が16時間を超えている ・同じ人が同じ日に2件送っている 赤い行は集計に入れず、集計表の上に「要確認の◯件は集計に含めていません」と表示します。 【使い方は簡単】 ・職人さん:フォームのURLをスマホで開いて、選んで送るだけ(氏名・現場名は選択式) ・事務担当:スプレッドシート上部のメニューから「月次集計を作成」を押すだけ ・作業員・現場が増えたら、名簿に追加して「フォームの選択肢を更新」を押すだけ 【お願いしたいこと・対応範囲】 ・社内の管理用の集計です。賃金・残業代・社会保険など、給与に関わる計算は対象外です ・1人工とみなす時間(8時間など)は、御社のルールに合わせて設定します ・Googleスプレッドシート+Googleフォーム+Google Apps Scriptで作るため、専用ソフトや月額費用は不要です 【納品物】 ・設定済みのスプレッドシートとGoogleフォーム ・画像つきの操作手順書 ・納品後30日間の不具合修正(無料)