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「届いたメールを1通ずつ開いて、表に書き写している」作業を、自動で動く仕組みに置きかえます。
■ こんな方におすすめです
・ネットショップの注文メールを、受注管理表に手で写している
・ホームページの問い合わせを、見落とさずに一覧で管理したい
・予約や申し込みのメールを、日付順に記録しておきたい
■ できあがるもの
・Googleスプレッドシートに、メールの内容(日付・お名前・金額・内容など)が1通1行で自動で並びます
・1時間ごと、または毎朝など、決まった時間に自動で取り込みます
・同じメールが二重に入ることはありません
・形が違って読めなかったメールは別のシートに記録するので、見落としません
・スプレッドシートの上に専用メニューが出るので、プログラムの画面を触らずに操作できます
■ 料金
・基本料金 10,000円:メール1種類(例:問い合わせ)を、1つのシートに自動でまとめます
・オプション:メールの種類を追加/新着のお知らせメール/月ごとの集計表+毎月のまとめメール
■ 納品物
・プログラム(Google Apps Script)1式
・設定と使い方の手順書(画面の順番どおりに、「こうなればOK」の目安つき)
■ 進め方
1. ご相談:どのメールを、表のどの列にまとめたいかを伺います
2. 見本メールのご提供:個人情報を消した見本を2〜3通いただきます
3. 作成とテスト:見本メールで正しく読み取れるかを確認してから納品します
4. 設定:手順書に沿って、お客様のGoogleアカウントで設定していただきます(つまずいたら、メッセージで1つずつご案内します)
5. 納品後2週間は、不具合の修正を無料で行います
■ 大切にしていること
・お客様のアカウントのパスワードはお預かりしません。設定はお客様ご自身の画面で行っていただきます
・いきなり本番を動かさず、まず「書き込まないお試し」で結果を確かめてから進めます
・専門用語はなるべく使わず、分かりやすい言葉でご説明します
・設計やテストにはAI(Claude)も活用しています
まずはお気軽にご相談ください。
・Googleアカウント(Gmail・スプレッドシート)をお使いの方が対象です(Outlookなど他のメールソフトは対象外です)
・メールの書き方がお店ごとに違うため、ご購入前に見本メールを確認させてください。対応できるかどうかを先にお伝えします
・メールの種類が増える、メールが届くたびにLINEへ通知するなど、内容が大きくなる場合はお見積りになります
・会社員の副業のため、平日は夜、休日は日中に作業します。ご連絡にはなるべく早くお返事します