毎月のCSVをまとめ、商品ごとの数量と売上を出す作業を、GoogleスプレッドシートとGASで整えます。集計前に空欄や形式の不備を確認できる、小さなツールを作成します。
■ 基本料金に含む範囲
・受付条件は同じ列名・列順のCSVを最大3ファイル、合計5,000明細行、合計2MBまで
・列は「日付・商品ID・商品名・カテゴリ・数量・単価」の6列
・商品別の数量合計・売上合計を1つの集計表へ出力
・必須項目、日付、数値、商品IDと名称・カテゴリの不整合を確認
・完全一致の行は重複候補として警告。確認して続行した場合は集計に含めます
■ 使い方
CSVを専用の入力1〜3へ取り込み、メニューから手動で集計します。毎回、使用する入力シートを今回分に置き換え、未使用シートはヘッダーを残して明細を空にします。取込時は数値・日付・数式への自動変換をOFFにします。文字が切れる場合は列幅を手動で広げてください。元CSVの本数・容量は購入前に確認します。Google版が元ファイル数や容量を自動判定する方式ではありません。ファイルの自動取得や定期実行は含みません。
不備がある場合は集計を止め、直す箇所を表示します。正常時は新しい結果シートに出力するため、同じ入力を再実行しても前回の結果へ加算しません。
■ 納品物
GASソース、架空の入力見本、設定・実行手順、合意した確認項目のテスト結果を、ココナラのトークルームへTXTまたはZIPでお渡しします。お客様ご自身のGoogle環境に導入していただく方式です。
■ ご相談から納品まで
購入前に架空のサンプルと希望する結果を確認し、範囲・金額・納品日・確認方法を合意してから着手します。合意仕様と異なる動作は、納品確認時に内容を確認して修正します。機能追加やデータ形式の変更は別途ご相談ください。
■ 対象外
Excel/VBA、既存ファイルへの直接改修、外部API・本番DB接続、メール送信、定期実行、請求書発行、返品・値引き・税計算、小数数量は含みません。個人情報や機密情報を受け取る案件は対象外です。
まずは「見積り相談」で、現在の作業と希望する結果をお知らせください。
購入前に、次の3点をまとめてお送りください。
1. 1回のCSV数・合計明細行数・合計容量と、架空データ5〜10行。列名と列順が標準6列にそろうかもお知らせください。
2. 減らしたい作業と、サンプルの正しい商品別数量・売上合計。現在の手順は1〜2文で十分です。
3. GoogleスプレッドシートとGASを利用できるか、PCの利用可否、希望日。
サンプルは新しいTXTを作り、全データを架空値にしてください。ココナラの本文へ貼り付けるか、TXTまたはZIPを添付してください。Google Driveの共有URLや外部フォームは使いません。
氏名、メール、電話番号、住所、顧客・注文番号、実売上、社外秘の商品情報、パスワード、認証コードは送らないでください。元ファイルをそのまま送る必要はありません。
入力はUTF-8のCSVを想定します。日付はYYYY-MM-DD、数量は正の整数、単価は0以上の整数円です。商品IDは文字列として扱います。
Googleのログイン・権限承認はご本人にお願いします。会社のアカウントはGASの利用制限もご確認ください。
納期・修正範囲・納品後の質問対応は、見積り時に合意します。