現役薬剤師が薬局の請求書・送付状を自動作成します

毎月の保険会社への請求作業、まだ1人ずつ手作業で作っていませんか？ 現役の薬剤師が、薬局の請求書・送付状を自動で作れるExcelをお作りします。 一覧表に患者さんの情報を入れて、印刷したい人にチェックをつけるだけ。請求書と送付状が、宛先・金額まで入った状態で、1人1枚ずつまとめて印刷できます。 薬局の請求業務を知っている薬剤師が作るので、「何が面倒で、どこでミスが起きやすいか」を一から説明していただく必要はありません。 【こんな薬局さまへ】 ・自賠責・健保・文書料の請求書を、毎月1人ずつ作っている ・保険会社や部署ごとに送付先が違い、宛名の書き換えが手間 ・Excelに詳しくないスタッフでも使えるようにしたい ・前任の方が作ったExcelがあるが、仕組みが分からない 【導入すると、こう変わります】 ・1人ずつ宛名や金額を書き写す作業がなくなり、チェックして印刷するだけに！ ・宛先や金額の書き写しミスが減り、保険会社への再送の手間も減ります ・誰でも同じ手順でできるので、担当者が休みの日も請求が止まりません ・空いた時間を、患者さんへの対応に回せます 【3つのお約束】 1．操作はかんたん3ステップ チェックをつける → 印刷用のタブを選ぶ → Ctrl＋Pで印刷するだけです。 2．マクロ不要で、すぐ使える セキュリティの警告は出ません。無料のブラウザ版Excelでも動作を確認しています。 3．個人情報に配慮した進め方 作成は、お名前などを消した見本データで行います。完成したファイルは薬局のパソコンの中だけで使うので、患者さんの情報が外に出ることはありません。 【できること（請求書3種類一式の場合）】 ・自賠責、健康保険使用分、文書料の請求書と、それぞれの送付状 ・保険会社・部署・住所を別シートで登録（同じ会社でも部署ごとに登録できます） ・チェックをつけた複数人分をまとめて印刷 ・種類をしぼって印刷（例：自賠責だけ）、請求書だけ・送付状だけの印刷 ・翌月以降も、年月と金額を変えるだけで使い続けられます 【ご依頼から納品までの流れ】 STEP1　まずはご相談（無料・任意） メッセージで「作りたい帳票」「毎月の人数」「お使いのパソコンとExcel」を教えてください。内容を確認して、お見積りと完成までの日数をお伝えします。 STEP2　ご購入 お見積りの内容、またはそのままの基本料金でご購入ください。ここから正式なご依頼になります。 STEP3　見本の共有 いまお使いの請求書・送付状と一覧表を、トークルームに送ってください。患者さんのお名前などは、消すか仮名にしたものでお願いします。 STEP4　途中でいったん確認 完成の前に、作りかけの画面をお送りします。気になる点は遠慮なくお伝えください（修正は3回まで無料）。 STEP5　納品 完成したExcelと操作説明書をお送りします。印刷まで試していただき、問題がなければ取引完了です。 STEP6　納品後のサポート お取引完了後も30日間は、不具合の修正を無料で対応します。 完成までの目安：見本をいただいてから7日（お急ぎ便は3日） 【料金の目安】 ・請求書1種類＋送付状：10,000円 ・1種類追加するごとに：＋5,000円 （例：自賠責・健保・文書料の3種類一式なら20,000円） サービス開始にあたり、先着3件まではモニター価格でお受けしています。そのかわり、納品後にレビューへのご協力をお願いしています。（4件目以降は価格を見直す予定です）