介護施設の備蓄・設備点検の管理表を作ります

BCP(業務継続計画)は作ったけれど、備蓄品の期限や、非常用発電機の点検まで手が回らない——。そんな介護施設・事業所のために、施設に合わせたExcelの管理表を作ります。 ■ 国のひな形に「ない」ものを足した管理表です 厚生労働省のBCPひな形の備蓄品リスト(様式6)には、「期限」の欄がありません。設備の点検記録の様式もありません。ひな形と同じ区分で使えるようにしたうえで、次の機能を入れます。 ・備蓄品の期限を色でお知らせ(期限切れ=赤/30日以内=だいだい/90日以内=黄。日数は変更できます) ・飲料水の必要量を、ひな形の例「3リットル/人/日 × 人数(職員を含む) × 日数」で自動計算し、過不足を表示 ・非常用発電機・受水槽・給水ポンプなどの設備一覧と点検記録、次回予定・予定超過の自動表示 ・年間点検カレンダー、期限切れ・不足・点検の遅れを1枚で確認できる集計シート ・入替・補充記録、業者・連絡先の一覧 ■ 施設に合わせて作るところ ・施設名、利用者数・職員数、備蓄日数の設定 ・お送りいただいた品目の一覧(基本50品目まで)を、区分ごとに台帳へ反映 ・お送りいただいた設備の一覧(基本20設備まで)と、点検の周期を反映 ・項目名・配置の調整1回 数量や期限の入力は、操作説明をお渡ししますので、施設で行っていただく形です。 ■ 作る人 病院に20年勤務し、施設係として建物管理・設備の保守管理・新病院の建築に携わり、後半の約10年は資材課の責任者を務めました。「点検はしているのに記録が見つからない」「備蓄品の期限が、気づいたら切れていた」という困りごとを減らす表をお作りします。 ■ ご注意 ・記録と管理のための表です。消防法・電気事業法・建築基準法などの法定点検の代わりにはなりません。設備の自主点検は、メーカーの取扱説明書と点検業者の指示に従ってください。 ・運営指導や監査で指摘を受けないことを保証するものではありません。 ・Windows版Microsoft Excel向けです。作成にはAIツールを補助として使い、内容は確認してからお渡しします。