「POSやレジから売上データを出して、Excelに貼って、店舗ごとに集計して……」
毎日・毎週のその作業を、Googleスプレッドシートで自動化します。
◾できること
・レジやPOSの管理画面から出した売上データ(CSVファイル)を、スプレッドシートの「アップロード画面」に入れるだけで取り込み・集計(Googleドライブの操作は不要)
・決まったフォルダに売上データを保存しておけば、毎朝自動で取り込むこともできます
・日別×店舗、店舗別(前の週との比較つき)、商品別ランキングを自動で集計
・ひと目でわかるダッシュボード(グラフつき)を毎朝更新
・「いつもより売上が大きく下がった/データが来ていない」店があればメールでお知らせ
◾こんな方に
・複数店舗の売上を毎日手で集計している
・POSの管理画面は見づらいので、自分用の見やすい表がほしい
・数字の変化に早く気づきたい(でも毎日チェックする時間はない)
◾安心して使っていただくために
・月額費用0円:お客様のGoogleアカウントの無料の仕組みだけで動きます(サーバー代・ツール代なし)
・データはお客様のGoogleアカウントの中だけ:こちら側にデータを保存しません
・必要最小限の権限だけを使います(ドライブは「読み取りのみ」)
・レジの売上ファイルで起きやすい文字化けや、「¥1,234」のような金額表記にも対応済み
・読めなかった行は、理由つきで記録して画面に出します(黙って抜け落ちることはありません)
◾進め方
1. お使いのレジ・POSから出せる売上データ(CSVファイル)のサンプルをお送りください(一部だけでもOK)
2. 見出し名・文字コードを合わせて、お客様用のスプレッドシートを用意します
3. お客様のGoogleアカウントで動作確認(権限の許可だけお願いします)→ 納品
※売上データをファイルで出せないレジには対応できません。まずは「うちのレジでできる?」とお気軽にご相談ください。
※独立初期のため公開できる実績はこれからです。画像は架空データのデモ画面です。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・お使いのレジ・POS・会計ソフトの管理画面から、売上データをファイル(CSVファイル)で出せることが前提です(ファイルで出せない場合は対応できません。わからなければ、ご購入前にお気軽にご相談ください)。
・ご購入後、そのファイルのサンプルを1つお送りください(金額や店舗名は架空・一部だけでも構いません)。個人情報(お客様の氏名・電話番号など)は含めないでください。
・動作にはお客様のGoogleアカウント(無料で可)が必要です。最初に一度だけ、Googleの「権限の許可」ボタンを押していただきます。
・基本料金はレジ・POS1種類分です。複数のレジやシステムのデータをまとめたい場合は、オプション「売上データの種類を追加」をお選びください。
・やり取りはトークルームのメッセージ(文字)で進めます。