毎日の転記、コピペ、価格のチェック、PDF作成……「これ、自動にならないかな」と思いながら、手作業を続けていませんか?
はじめまして、TIMERICHさとみです。貿易・受発注の事務を20年続けている現役の事務担当者です。自分の業務をGoogle Apps Script(GAS)で自動化し、受注処理を12時間→30分に短縮しました。
エンジニアではなく「事務の現場の人間」なので、専門用語は使いません。あなたの作業の流れをそのまま聞き取って、ボタン1つで動く仕組みにします。
【こんな作業を自動化できます】
・注文書と価格表の価格照合(目視チェックをなくす)
・取引先・向け地ごとに価格が違う価格表の自動作成
・スプレッドシート/Excelの転記・集計・並べ替え
・1枚のシートを会社ごとに分けてPDF化、ファイル名の自動命名
・Gmailに届いた添付書類の自動保存・命名、返信の下書き作成
・あちこちのフォルダに散らばった書類を1か所に集める
・注文書・Invoiceなど、決まった形の書類の自動作成
・全角・半角や記号が混ざった「表記ゆれ」データの整理
・英文の書類・メールを扱う作業も対応できます
【現場で実際に動かしてきた自作ツール】
・受注処理の流れ全体を自動化:12時間 → 30分
・大量の証明書(MSDS)から必要な分だけを提出用フォルダに自動で集める:30分 → 1分
・10社分の発注書を個別PDFに分割・自動命名:約1時間 → 約1分
・海外からの受注データからShipping Instructionを自動作成
・仕入価格表の読み取り → 向け地別の売価を自動計算 → 価格表のPDF発行(開発・動作確認まで完了)
ストアカで講師をしていた経験もあるので、使い方の説明はパソコンが苦手な方にもわかりやすくお伝えします。
【ご依頼の流れ】
1. 購入前に、今の作業内容をメッセージで教えてください(画面のスクショがあると早いです)
2. 自動化できる範囲とお見積りをお伝えします
3. ご購入後、ツールを作成してお渡しします
4. 使い方の解説付きで納品。納品後7日間は無料で修正します
【価格について】
基本料金5,000円は、ボタン1つで動く小さな自動化(1機能)の目安です。機能が多い場合は、事前にお見積りします。
【対応時間】
本業があるため、平日は19時以降・土日祝は日中に対応します。メッセージには24時間以内にお返事します。
「こんなことも頼めるのかな?」という段階でも大歓迎です。お気軽にご相談ください。
ご購入前に、以下をご確認いただけますと幸いです。
【必ず購入前にご相談ください】
作業内容によって必要な工数が大きく変わるため、ご購入前にメッセージで内容をお聞かせください。対応できるか・お見積りをお伝えしてからのご購入をお願いしております。
【動作環境について】
Googleアカウント(スプレッドシート・Gmail・Googleドライブ)上で動くツールです。Excelファイルは、スプレッドシートに取り込んで使う形になります。基幹システムや他社サービスに直接ログインして操作するような自動化は、対応できない場合があります。
【データの取り扱いについて】
機密保持契約(NDA)に対応しています。お打ち合わせの段階では、実際のデータではなくダミーデータ(社名・金額を仮のものにしたもの)でも構いません。
【無料アカウントとWorkspaceの違い】
Googleアカウントの種類(個人の無料アカウントか、Google Workspaceの契約アカウントか)によって、1日あたりの実行上限が異なります。大量のデータを扱う場合は事前にご相談ください。