勉強会やセミナーの申込を、Googleフォームで受け付けていませんか?
申込のたびに確認メールを送ったり、人数を数えたり、定員になったらフォームを閉じたり。
1件ずつは小さな作業でも、続くと大きな手間になり、返信忘れや定員オーバーも起きやすくなります。
このサービスでは、Googleフォームとスプレッドシートの裏で動く小さなプログラム(Google Apps Script)を作り、これらの作業を自動にします。
新しいツールの契約は不要で、お持ちのGoogleアカウントだけで動きます。
■ 自動でできること
・申込者に確認メールを送る(お名前や参加方法を差し込めます)
・申込のたびに、回答内容と現在の申込数を主催者にメールでお知らせ
・申込数、残り枠、参加方法別、日別の件数を表とグラフで集計
・定員に達したら、フォームの受付を止める
・毎朝、前日の申込数をまとめてメールでお届け
・送ったメールの記録を残す(送信の失敗にも気づけます)
■ 納品後はプログラムを触らずに使えます
イベント名、定員、メールの文面は、スプレッドシートの「設定」シートを書き換えるだけで変えられます。
受付の終了や再開も、スプレッドシート上のメニューから選ぶだけです。
■ こんな方に
・勉強会、セミナー、説明会、講座などを主催している
・申込のたびに手作業で返信している
・定員を超えて申込を受けてしまったことがある
・有料の予約システムを使うほどの規模ではない
■ 基本料金(3,000円)に含まれるもの
・イベント名、質問項目(10問まで)、メール文面をあなた用に合わせたプログラム
・選択式の質問(参加方法など)の集計表とグラフ(2項目まで)
・画像つきの設定手順書(設定は5分ほどです)
・納品後7日間の質問対応
■ オプション
・集計項目の追加(1項目ごと):500円
・急ぎ対応(3日以内にお届け):1,000円
■ ご依頼の流れ
1. メッセージで、イベントの内容、質問項目、定員などをお知らせください
2. 内容を確認して、お見積もりとお届け日をお伝えします
3. ご購入後、プログラムと手順書をお届けします
4. 手順書を見ながら、ご自身のGoogleアカウントで設定していただきます
うまく動かないときは、メッセージでサポートします。
■ ご注意
・安全のため、Googleアカウントのパスワードはお預かりしません
・無料のGoogleアカウントでは、メールの送信は1日100通までです
・Googleフォーム以外のフォームには対応していません
・参加費の決済機能はありません
まずはお気軽にメッセージでご相談ください。
ご購入前に、メッセージで次の内容を教えてください。
1. イベント名と、開催日のめやす
2. 質問項目と、その形式(記述式/選択式。選択式なら選択肢も)
3. 集計したい選択式の質問(2項目まで基本料金に含みます)
4. 定員(なしでも可)と、1日に来そうな申込数のめやす
5. 確認メールに書きたい内容(会場、持ち物、当日の流れなど)
6. お使いのGoogleアカウントの種類(個人の無料アカウント/会社や学校のアカウント)
【ご確認ください】
・設定はパソコンで、ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(スマホのみでは設定できません)
・会社や学校のアカウントでは、管理者の設定によってプログラムを動かせない場合があります。不安な場合はご相談ください
・すでに集まっている申込者の個人情報を送っていただく必要はありません
・納品後7日間は、不具合の修正と使い方のご質問に対応します。機能の追加は別途お見積もりになります