GASで業務効率化のシステムを構築します

ご覧いただきありがとうございます。 Google Apps Script（GAS）を中心に、Googleスプレッドシート、フォーム、Gmail、Google Drive、Google Chat、各種API、AIなどを組み合わせた業務効率化ツールを作成しています。 業務の内容や現在の運用方法を確認し、手作業の削減、情報の一元管理、入力漏れや転記ミスの防止につながる仕組みをご提案します。 ■ 対応してきた仕組み ・Webサイトや外部サービスからのデータ収集 ・フォーム回答や問い合わせ情報の管理 ・顧客、リード、営業案件の管理 ・メール内容の取得、分類、要約 ・Google Chatやメールへの自動通知 ・アクセスデータ、広告データ、営業データの集計 ・週次、月次レポートの自動作成 ・商品情報の登録、編集、進捗管理 ・外部サービスやAPIとのデータ連携 ・AIを活用した文章整理、分類、分析 ■ このサービスで解決できること ・同じ情報を複数の場所へ入力している ・Webサイトやメールからの転記に時間がかかる ・商品情報を一件ずつ登録、編集している ・顧客や問い合わせの対応状況が分からない ・担当者への共有や通知が遅れる ・毎週、毎月の集計やレポート作成が大変 ・情報が複数のツールに分散している ・入力漏れや転記ミスを減らしたい ・高額なシステムを導入せず業務を効率化したい ■ サービスの特徴・提供内容 業務内容に合わせて、以下の機能を組み合わせて作成します。 ・簡易フォームの作成 ・スプレッドシートでのデータ管理 ・CMSやCRMへの自動投稿、自動登録 ・商品URLや顧客情報の管理 ・確認、編集、進捗管理画面 ・外部サービス、API、Webhookとの連携 ・メールやチャットへの自動通知 ・定期的なデータ集計、レポート作成 ・操作マニュアルの作成 ・基本的な動作確認と簡単な修正 GASだけでは対応が難しい文章の理解、情報の分類、要約、商品情報の整理、問い合わせ内容の判定、データ分析などは、AIと組み合わせて仕組みを設計できます。 例えば、メルカリ、Yahoo!フリマ、楽天などの商品URLをスプレッドシートで管理し、商品名、カテゴリー、ブランド、重量、出品国などの情報を整理する仕組みも検討できます。 ■ 他のサービスとの違い 単にGASを作成するだけではなく、「どの作業を自動化し、どの部分を人が確認するか」を整理したうえで、使いやすさと費用対効果を重視して設計します。 すべてを無理に自動化するのではなく、現在の業務に合った簡単で継続して使える仕組みをご提案します。 専門用語はできるだけ使わず、完成後の操作方法も分かりやすくご説明します。 ■納品内容 ・GAS本体 ・使い方の動画解説、マニュアル 内容を見てすぐに使えるようにわかりやすく解説します。 ■ 進め方 ヒアリング → 現在の業務フローを確認 → 自動化できる範囲を整理 → 仕組みと費用をご提案 → ツールを作成 → 動作確認 → 納品、操作方法のご説明 まずは「この作業は自動化できるか分からない」という段階でもご相談ください。