\ 施術中の予約対応、負担になっていませんか? /
「施術中で予約の連絡を返せない」
「LINEやDMの確認が営業後になる」
「予約変更・キャンセル対応が地味に大変」
「予約や顧客情報の管理まで手が回らない」
そんな美容室・サロン様の【予約管理・オンライン事務】をサポートします。
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■ こんな業務をお手伝いします
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✓ 予約受付・確認
✓ 予約変更・キャンセル対応
✓ 日程調整
✓ お客様への確認・リマインド
✓ 問い合わせ一次対応
✓ 予約・顧客情報の整理
✓ 予約管理表への入力・更新
など、サロンの状況に合わせて対応します。
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■ 施術に集中できる環境づくりを
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施術中はお客様への対応が最優先。
でも、その間にも予約や問い合わせの連絡は入ってきます。
営業後にまとめて返信したり、施術の合間にスマホを確認したり…。
そんな細かな事務作業をオンラインでサポートします。
予約管理だけでなく、
【どこから予約が入ったか分からない】
【管理方法がバラバラ】
【対応方法がスタッフによって違う】
といった場合は、予約管理の方法や対応フローを一緒に整理することも可能です。
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■ 美容室の現場感も大切にします
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身近に美容師として長く現場経験を持つ者がおり、美容室ならではの予約の取り方や施術時間、現場で起こりやすい困りごとなどの知見も取り入れながらサポートします。
私自身は企業様のオンライン事務・顧客対応・日程調整・業務フローの整理などに携わっています。
単純な入力作業だけではなく、
【オーナー様・美容師さんが施術に集中できる状態をつくること】
を大切にしています。
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■ こんなサロン様におすすめ
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・1人美容室、個人サロン
・少人数で運営している
・オーナー自身が予約管理している
・施術中に返信できない
・営業後の事務作業を減らしたい
・予約管理を整理したい
・オンライン事務を少しだけ任せたい
まずは現在の予約方法やお困りごとをお聞かせください。
サロン様の運用に合わせて、必要な部分からサポートいたします。
※初めてのご依頼で「まずは少し試してみたい」というサロン様へ
7日間のお試し対応も可能です。現在の予約件数・使用ツール等を確認したうえでご案内いたしますので、購入前にメッセージよりご相談ください。
ご購入前に、現在の運用について以下をお知らせください。
・サロンの業種(美容室・ネイル・アイラッシュ等)
・現在の予約方法
・使用している予約サイト、ツール
・1日の平均予約件数
・ご希望の対応内容
・対応を希望する曜日、時間帯
・現在お困りのこと
内容を確認し、対応可能な範囲をご案内いたします。
■ 基本プランについて
基本プランは【7日間・合計10件まで】のサポートです。
予約受付・変更・キャンセル・問い合わせ等を1件としてカウントします。
対応件数や期間を増やしたい場合は、オプションまたはお見積もりにて対応いたします。
■ ご確認ください
予約サイト・各種サービスについては、第三者による操作が認められている方法・権限の範囲内で対応いたします。
お客様の個人情報を取り扱う場合は、必要最小限の情報のみ共有をお願いいたします。
当日の急な予約変更等、常時リアルタイムでの対応が必要な業務については、対応時間・方法を事前にご相談ください。
サロン様によって予約方法や業務量が異なるため、ご不安な場合は購入前にお気軽にご相談ください。