【サービス内容】
請求書・申込書・報告書などのPDFを、Excelに手入力していませんか?
PDFから必要な項目を抽出し、ExcelまたはCSVに一覧化します。読み取れない箇所は推測せず「要確認」としてお知らせします。
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■ 基本料金作業
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1. PDF・抽出項目の確認
2. 一覧表のレイアウト作成
3. 3ファイルで試し読み・結果確認
4. PDFからの項目抽出
5. 金額の計算照合・不明箇所の確認
6. 要確認リスト作成
7. ExcelまたはCSVで納品
【基本料金の上限】
・PDF:同一書式1種類
・最大100ファイル/合計200ページ
・抽出項目:最大10項目
・納品形式:ExcelまたはCSVのどちらか
※印字されたPDF・鮮明なスキャンPDFが対象です。
※手書き文字・上限超過は別料金です。
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■ こんな方におすすめ
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・請求書の金額や日付を転記している
・申込書を顧客一覧にまとめたい
・報告書を一覧化したい
・PDFをCSVに変換したい
・書類を検索しやすく整理したい
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■ 作業の流れ
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①ヒアリング・サンプル確認
②一覧表の構成案をご提案
③3ファイルで試し読み
④内容確定後、全件抽出
⑤一覧表・要確認リスト納品
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■ 納品内容
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・抽出一覧表(ExcelまたはCSV)
・要確認リスト
※原本照合用にファイル名・ページ番号を記載します。
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■ 修正・サポート
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・納品後7日以内、修正2回まで無料
(合意項目の誤認識修正・列の調整)
・納品後14日間、質問対応
・項目・PDFの追加は別料金
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■ 基本料金に含まれないもの
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・手書き文字読取
・全件目視照合
・PDF要約
・外部システム入力・API連携
・定期作業
・読取ツール・プログラムの開発・納品
・PDFのパスワード解除
・図表・写真の読取、翻訳
追加作業は見積り相談からお問い合わせください。
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■ 安心してご依頼いただくために
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個人情報・機密情報は匿名化したサンプルで事前確認できます。お預かりしたデータは作業以外に使用せず、サポート期間終了後に削除します。
OCR・AIの読取精度は100%ではありません。不明箇所は要確認リストに記載します。金額など重要項目の最終照合はお客様にお願いします。
試し読みの結果をご確認いただき、対応範囲を決定後、本作業を開始します。
【購入にあたってのお願い】
購入後、以下をお知らせください。
1. PDFの書式
2. ファイル数・合計ページ数
3. テキストPDF/スキャンPDF
4. 抽出したい項目(最大10項目)
5. 希望形式(Excel/CSV)
6. サンプルPDFの有無
7. 手書き文字の有無
8. 希望納期
【ご確認ください】
・個人情報は黒塗りしたサンプル2〜3件で事前確認できます。
・本番データは試し読み確認後に共有してください。
・パスワード付きPDFは解除してご提供ください。
・読取精度100%は保証できません。
・上限超過、手書き文字は別料金です。
・重要項目は原本との最終確認をお願いします。
スムーズに進めるため、購入後に以下をお知らせください。
1. PDFの種類(請求書・見積書・申込書・報告書など)
2. PDFのファイル数と、合計のページ数
3. テキストPDFか、スキャンしたPDFか(分からなければ「不明」で大丈夫です)
4. 抽出したい項目(例:日付、取引先名、金額、請求番号)
5. 希望する出力形式(ExcelまたはCSV)
6. サンプルのPDFがあるか
7. 手書き文字があるか
8. 希望納期
【個人情報・機密情報を含む場合】
・最初は、名前や住所などを黒塗りしたサンプルを2〜3件お送りください
・本番のPDFは、試し読みの結果をご確認いただいてから共有していただければ大丈夫です
・パスワード付きのPDFは、解除してからお送りください
【ご確認ください】
・読み取り精度は100%ではありません。金額などの重要項目は、原本との最終確認をお願いします
・上限(1種類・100ファイル・200ページ・10項目)を超える場合は、有料オプションまたはお見積りとなります
・手書き文字を含む場合は、購入前にサンプルで対応できるかご相談ください