Googleフォームの回答を確認し、見積書、申込書、受付票、報告書などへ転記してPDFを作り、メールで送っていませんか?本サービスでは、フォーム回答をもとにPDFを自動作成し、Google Driveへの保存とGmailでの送信までをつなぐ仕組みをGoogle Apps Scriptで作成します。
基本料金では、Googleフォーム1個、PDFテンプレート1種類、送信メール1種類を対象にします。フォーム回答をテンプレートへ差し込み、PDF化して所定フォルダへ保存し、Gmailの下書き作成または自動送信を行います。処理日時や送信結果をスプレッドシートへ簡易記録します。
申込受付後の控え送信、見積書作成、予約確認、受付票発行など、毎回同じ書類を作成している業務に向いています。ご購入前に、フォーム項目、PDFの完成見本、メール文面、希望する実行タイミングをご提示ください。
複数テンプレート、複雑な条件分岐、承認フロー、外部サービス連携は追加対応です。Google Workspaceの管理者設定によりスクリプトやメール送信が制限されている場合があるため、事前確認をお願いします。納品物はGASコード、設定手順書、操作手順書です。
【サービス内容】
・Googleフォーム1個
・PDFテンプレート1種類
・Drive保存
・Gmail下書きまたは自動送信
・簡易処理履歴
・仕様内の修正1回
・購入前にフォーム項目とPDF完成見本をご提示ください
・Googleアカウントのパスワードや認証コードは共有しないでください
・会社のWorkspaceでは管理者制限を事前にご確認ください
・基本料金はフォーム1個・テンプレート1種類・メール1種類です
・条件分岐、承認フロー、外部サービス連携は追加対応です
・Google側の仕様変更や購入後のフォーム構成変更は別途対応です
【ご購入後に確認すること】
・フォーム項目一覧
・PDF完成見本
・差し込み位置
・メール件名・本文
・保存先の構成
・自動送信か下書きか
・Googleアカウントの種類