【Excel・紙の集計を自動化】毎月くり返す転記・集計の作業を、Googleスプレッドシート/GASで自動で回る形に作り替えます。
■ こんなお悩みはありませんか?
・毎月、同じ転記をしている
・複数のファイルを手で突き合わせている
・数えるだけで半日かかる
■ やること
今の手順を詳しく伺って、そのまま自動で回る形に作り替えます。手順書つきなので、担当が変わっても引き継げます。
■ 最初に測ること
その作業に月何時間かけているかを、着手前に伺います。納品後にもう一度測り、「月◯時間減った」を数字でお返しします。
■ この価格に含まれるもの
・ひとつの作業の自動化(入力の形が決まっているもの)
・手順書
・修正2回(納品後14日以内)
■ 含まれないもの(別途お見積り)
・複数の作業をまとめて自動化する場合
・外部サービスとの連携
・紙をデータにするところから行う場合
■ 進め方
1. ココナラのメッセージで、今の手順と、かかっている時間をお聞きします
2. 作る範囲とお見積りをご案内します(10,000円〜。作業の大きさで見積もります)
3. 納品します(お客様のGoogleアカウントの中に作ります)
4. 納品後に、減った時間を数字でお返しします
■ 何が効くか分からない場合も大丈夫です
ここに書いたのは一例です。まずは無料で、事務や裏方の作業に月何時間・年いくら分を使っているかを棚おろしします(9問・5分のシートにお答えいただくだけです。ココナラのメッセージでお送りします)。そのうえで、あなたにいちばん効くものからお作りします。
ダッシュボードとは限りません。集計の自動化かもしれませんし、問い合わせ対応の置き換え、予約の一本化、請求書の自動作成かもしれません。「うちはどれに当てはまるのか分からない」という状態のままご相談ください。
・10,000円〜です。作業の大きさで見積もります。まず見積り相談でお聞かせください。
・お客様の氏名・住所・電話番号などの個人情報は、受け取りません。データはお客様の側で、個人が分かる列を外してからお送りください。
・納品物はお客様のGoogleアカウントの中に作ります(お客様の持ち物になり、こちらが手を離しても動き続けます)。
・無料の修正は、納品後14日以内に2回までです。
・着手前と納品後に、その作業に月何時間かけているかを伺います。減った時間を数字でお返しします。
・価格に含まれる範囲を超える場合は、見積り相談で範囲とお見積りをご案内します。
・含まれないもの: 複数の作業をまとめて自動化する場合/外部サービスとの連携/紙をデータにするところから行う場合。