介護施設のシフト作り、毎月何日もかかっていませんか。
老健の現場でシフトを組む担当者に聞き取りをしながら作った、Googleスプレッドシート+Google Apps Script製のシフト管理アプリを、貴施設のGoogleアカウントに導入します。施設のアカウントの中で動くので、月額のシステム利用料はかかりません。
【できること】
・1か月単位のシフト表(フロア別・全体)、日ごとの人数集計と不足の警告、印刷
・シフトの自動作成(希望休・夜勤回数の上限・連勤・夜勤リーダー・公休の規定日数を考慮)
・希望休・出勤希望の申請(スマホから入力、管理者の代行入力も可)
・有給の申請と残日数の管理
・管理者と一般スタッフの2段階の権限
【基本料金にふくまれるもの】
・貴施設のGoogleアカウントへの設置
・施設名・フロア・勤務記号・月ごとの公休日数・必要人数の設定
・操作マニュアル(管理者用・スタッフ用)
・納品後1か月の質問対応
【有料オプション】
スタッフデータの移行、自動作成のルール調整、オンライン操作説明、施設独自のルールに合わせた機能追加、保守サポートをご用意しています。
【進め方】
1. 今お使いのシフト表(Excelや紙の写真)と、ルールをお聞きします
2. 設定・導入(オプションでスタッフデータの移行も行います)
3. 操作マニュアルをお渡しし、使い方をご説明します
開発経験43年。要件の聞き取り・設計・テスト仕様書の作成・テストまで行い、実装はClaude Codeを活用しています。
ご購入の前に、下記3点をメッセージでお知らせください。
1. 施設の種類(老健・特養など)と、シフトを組む職員の人数
2. 今のシフト表の形(Excel・紙など)と、フロアや勤務記号の決まり
3. 施設で使えるGoogleアカウントがあるか
【ご注意】
・対象は介護職員のシフトです。看護職員のシフトは対象外です(ご相談ください)。
・施設のGoogleアカウントの中に設置するため、設置作業のときに編集の権限をお借りします。
・登録するためにいただいたスタッフ情報は、導入作業の目的だけに使い、作業が終わったら手元から削除します。
・Googleのサービスの仕様変更により、動きが変わる場合があります。
・Googleアカウント(施設用のものを推奨)と、現在のシフト表・スタッフ一覧をご用意ください。