月ごと、担当者ごとに分かれたExcelやCSVを、確認・集計しやすい1つの表に整理します。
「列の順番が違う」「商品名の表記がそろわない」「合計を出す前に毎回整理が必要」といった、既存データの整形・統合をお手伝いします。
【基本料金10,000円の範囲】
・同じ種類の表を最大3ファイル
・合計5,000行、20列まで(見出し行を除く)
・1ファイルにつき1シート・1つの一覧表
・集計テーマ1つ
・初稿後の修正2回
【行うこと】
1. 列名・列順をそろえ、データを1つの表に統合
2. 空白、日付・数値の形式、表記ゆれを合意したルールで整理
3. 重複候補、空欄、形式が不明な値を確認用に一覧化
4. 合計・件数などの集計表を作成
例:月別×商品別の売上合計(分類軸2つ、集計する数値項目2つまで)
重複らしい行も、同じ取引か判断できなければ勝手に削除しません。空欄や不明な値は推測で埋めず、確認事項として残します。集計に含める・除く条件も事前に確認します。
【納品するもの】
・整理・統合したデータ、確認事項、集計表をまとめたExcel(.xlsx)
・行数、処理内容、集計対象・除外対象などの短い確認結果
元ファイルは上書きせず、納品用ファイルを別に作成します。
【進め方】
資料の形式・量とご希望を確認し、処理ルールと集計内容を確定します。必要資料・回答・ルールがそろってから5営業日以内に初稿を提出。その後、修正を反映して納品します。
※営業日は土日祝を除きます。最終納品日は、ご返信の時期と修正内容を踏まえて確認します。
【対象外】
VBA・マクロ・GAS・プログラムの作成、API連携、毎月の自動更新、Googleスプレッドシート等への直接アクセス、画像・紙・スキャンの文字起こし、結合セルが多い複雑な帳票、既存システムの修正、会計・税務・投資等の専門判断。
修正2回は、合意した資料・処理ルールの範囲で対応します。新資料やルールの追加は、着手前に料金・納期をご相談します。当方の処理ミスや転記ミスは回数に数えず訂正します。
制作にはOpenAIの生成AIを使用し、元データとの照合・件数や集計値の確認を行います。個人情報・機密情報を除いた、AI利用が認められる資料のみお送りください。無断で実績公開することはありません。
掲載サンプルは架空のデータを使った制作見本です。
必ず購入前に見積り相談をお願いします。形式・内容を確認してから、対応範囲と納期をご案内します。
【最初に教えていただきたいこと】
1. データの内容と、整理後に何を確認したいか
2. ファイル数、各ファイルの行数・列数
3. 列名と数行の見本(個人情報・機密情報は削除・伏字)
4. そろえたい表記、日付・数値の形式、重複の判定ルール
5. 集計の切り口・項目と、ご希望の納期
6. お使いのExcelのバージョンとOS
対応形式は.xlsx・.csvです。各ファイルは同じ項目構成の一覧表に限ります。列名・順番が違う場合は、対応関係を確認します。暗号化・パスワード付きファイル、複雑な帳票や複数の表が混在したシートは対象外です。
制作にはOpenAIの生成AIを使用します。資料の利用・共有権限と、AI処理が認められていることをご確認ください。氏名・連絡先等は削除し、必要に応じて仮のIDに置き換えてください。社外秘情報、パスワード、認証情報、口座・カード情報は送らないでください。AI利用不可・外部ツール利用不可の資料はお受けできません。
不足情報は確認し、判断がつかない値は確認用一覧に残します。修正希望は各回まとめてお送りください。新しいデータの追加処理や自動更新の仕組みは含まれません。