Gmailに届く予約・問い合わせ・資料請求などの通知メールを読み取り、スプレッドシートへ1行ずつ書き写します。使うのは、スプレッドシートに付けられる小さなプログラム(GAS)です。
■ 基本料金(5,000円)に入っているもの
・決まった送り主・件名のメール1種類から、本文の項目を10個まで取り出し、シートへ1行ずつ書き写す
・同じメールは二度書き写さない
・読み取れなかったメールが届いたら、お客さまにメールでお知らせする
・1時間ごとなど、決まった間隔で自動で動く
■ このサービスで決めていること
・作ったプログラムは、メールが届くお客さまのGoogleアカウントの中だけで動きます。メールの中身を、外のサーバーへ送ることも置くこともありません
・画面写真つきの手順書をお付けします。コードを貼る場所から、Googleの承認画面(初めて動かすときに出る確認の画面)の進み方まで載せています
・まず仮にお渡しし、最大3日間、実際に届くメールで動かしていただきます。取りこぼしが無いかを見ていただいてから、正式に納品します
■ お渡しのしかた
コードを文字のファイルでお渡しします。メールが届くGoogleアカウントでスプレッドシートを開き、「拡張機能」→「Apps Script」に貼り付けて保存し、「初期設定」を1回押すと動き始めます。
■ お渡しする前に試すこと
いただいたメールの見本をこちらのGmailに送り、次の場合を試します。
・ふつうのメール
・項目が空のメール
・同じメールがもう一度届いたとき
・形の違うメールが混ざったとき
・手で押さなくても、決まった間隔で動くか
■ お受けしていないもの
LINEや外部サービスとの連携、Excel、ログイン情報をお預かりする作業、ほかのサイトから情報を集める作業、通話やビデオでの打ち合わせ
ご購入の前に、見積り・相談から次のものを送ってください。作れるかどうかを確かめてから、お返事します。
・書き写したいメールの見本を2〜3通。お名前・電話番号・メールアドレスは「〇〇」に置き換えてください
・キャンセルなど種類の違うメールがあれば、種類ごとに1通
・書き写す先のシートの、列の見出し
■ お願い
・Googleのログイン情報(ID・パスワード)はお預かりしていません
・会社でお使いの有料のGoogle(Google Workspace)では、管理者の設定でGASが止められていることがあります。ご購入の前に、管理者の方に確かめてください
・介護・医療・借金など、重い個人情報が書かれたメールはお受けしていません
・やりとりはトークルームの文字で進めます。メッセージへのお返事は、1日以内を目安にしています
■ 直しについて
・最初に決めた内容の範囲なら、正式な納品の前に2回まで無料で直します
・最初に決めた内容に無い追加や変更は、おひねり(追加のお支払い)か、新しいご依頼でお受けします
・送り主の側でメールの書き方が変わり、読み取れなくなったときの直しは、新しいご依頼としてお受けします