メールや質問をAIが読み、表と返信の下書きにします

毎日届く見積もりの依頼や問い合わせのメールを、AIが1通ずつ読み、スプレッドシートの1行にします。足りない情報を聞き返す返事も下書きしておくので、担当の方は読んで直してから送れます。 ■ 基本料金で作るもの（例：金属加工の会社への見積もりの依頼） ・メールから、会社名・品名・材質・数量・希望の納期などを読み取り、表に1行足す ・図面が付いていないなど、見積もりに足りないものがあれば、その行に印を付ける ・足りないものを聞き返す返事を、Gmailの下書きに入れる 読み取る項目と返事の言い回しは、会社に合わせて決めます。英語のメールも同じ表に入ります。 ■ 作例 架空の会社に届いた6通の見積もりの依頼を、AIに実際に読ませて表にしました。図面の無いメールや、本文では「図面3枚」なのに添付が2枚のメールに印が付く様子は、プロフィールのポートフォリオから開くと、最初から見ていただけます。 ■ このサービスで決めていること ・メールを送るのは担当の方です。AIが作るのは下書きまでで、AIが勝手に送ることはありません ・AIに渡すのは、メールの件名と本文と添付ファイルの名前だけです。渡した文がAIの学習に使われない設定で動かします ・AIの利用料は、AIの会社からお客さまへの請求になります。届くメールの数から、おおよその月の額を見積りのときにお伝えします ・画面写真つきの手順書をお付けし、まず仮にお渡しして最大3日間、実際に届くメールで動かしていただきます。思ったとおりに読めているのを見ていただいてから、正式に納品します ■ お受けしていないもの 返事をAIが自動で送る作り、Gmail以外のメール、LINEへの通知、ログイン情報をお預かりする作業、通話やビデオでの打ち合わせ