問い合わせと予約の受付をGoogleで自動にします

問い合わせや予約がフォームから1件入ったあとの手作業を、Googleの中で自動にします。使うのは、Googleフォームとスプレッドシートと、スプレッドシートに付けられる小さなプログラム（GAS）です。 ■ 基本料金で作る流れ（例：工務店の見学会の予約） 1. 受付の表に1行増え、受付番号が付く 2. 申し込んだ方に、受付のメールが届く 3. 担当の方に、新しい予約の知らせがメールで届く 4. 埋まった日時が、次の方のフォームの選択肢から消える 項目の名前やメールの言い回しは、お店に合わせて作ります。1〜4のうち要らないものは外します。 ■ 作例 架空の工務店を題材に、この流れを実際のGoogleで動かしました。フォームを送ってから4つが順に動く様子は、プロフィールのポートフォリオから開くと、最初から見ていただけます。 ■ このサービスで決めていること ・作ったプログラムは、お客さまのGoogleの中だけで動きます。フォームの回答を外のサーバーへ送ることはありません ・画面写真つきの手順書をお付けします。コードを貼る場所から、初めて動かすときに出るGoogleの確認画面の進み方まで載せています ・まず仮にお渡しし、最大3日間、実際の受付で動かしていただきます。思ったとおりに動くのを見ていただいてから、正式に納品します ■ お渡しする前に試すこと いただいたダミーのデータをこちらのGoogleに入れて、空欄のある申し込みや、同じ方が2回申し込んだとき、日付の書き方が違うときの動きを確かめます。 ■ お受けしていないもの LINEへの通知、予約サービスなど外部のサービスとの連携、Excel、ログイン情報をお預かりする作業、通話やビデオでの打ち合わせ