Googleフォームとスプレッドシートで毎日している手作業を、1つ自動にします。使うのは、スプレッドシートに付けられる小さなプログラム(GAS)です。
■ 基本料金(3,000円)で自動にする作業(次のうち1つ)
・フォームの回答を、参加日・コース・店舗などの値で、それぞれのシートへ振り分ける
・フォームの回答やシートの内容を、別のシートへ1行ずつ書き写す
・フォームに答えた方へ、受付のメールを自動で送る(Gmailから送ります。Googleの無料アカウントでは1日100人までです)
■ このサービスで決めていること
・作ったプログラムは、お客さまのGoogleの中だけで動きます。回答やシートの中身を、外のサーバーへ送ることも置くこともありません
・画面写真つきの手順書をお付けします。コードを貼る場所から、Googleの承認画面(初めて動かすときに出る確認の画面)の進み方まで載せています
・まず仮にお渡しし、最大3日間、実際のお仕事で動かしていただきます。思ったとおりに動くのを見ていただいてから、正式に納品します
■ お渡しのしかた
コードを文字のファイルでお渡しします。お手元のスプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」に貼り付けて保存し、「初期設定」を1回押すと動き始めます。
■ お渡しする前に試すこと
いただいたダミーのデータをこちらのGoogleアカウントに入れて、次の場合を試します。
・ふつうの回答
・空欄のある回答
・同じ回答が2回来たとき
・日付の書き方が違うとき
・フォームが送られたとき、手で押さなくても動くか
■ お受けしていないもの
LINEへの通知、外部サービスとの連携、Excel、ログイン情報をお預かりする作業、通話やビデオでの打ち合わせ
ご購入の前に、見積り・相談から次のものを送ってください。作れるかどうかを確かめてから、お返事します。
・フォームの質問項目の一覧(フォームの画面写真からでも読み取ります)
・書き写す先・振り分け先のシートの、列の見出し
・動きを確かめるためのダミーのデータ(本物のお名前・電話番号・メールアドレスは入れないでください)
■ お願い
・Googleのログイン情報(ID・パスワード)はお預かりしていません
・会社でお使いの有料のGoogle(Google Workspace)では、管理者の設定でGASが止められていることがあります。ご購入の前に、管理者の方に確かめてください
・介護・医療・借金など、重い個人情報を扱う用途はお受けしていません
・やりとりはトークルームの文字で進めます。メッセージへのお返事は、1日以内を目安にしています
■ 直しについて
・最初に決めた内容の範囲なら、正式な納品の前に2回まで無料で直します
・最初に決めた内容に無い追加や変更は、おひねり(追加のお支払い)か、新しいご依頼でお受けします
・トークルームが閉じたあとの直しは、新しいご依頼としてお受けします