個人塾・小規模塾の塾長向けに、一教室の生徒募集を数字から整理します。
「問い合わせはあるのに体験につながらない」「体験後に入塾しない」「入塾しても続かない」。どの段階で起きているかを見分けずに広告や体験授業を増やすと、改善したかどうかが分からなくなります。
私は塾の教室運営と事業部の運営に携わってきました。その経験をもとに、購入者からいただく直近3か月の一教室の集計値を読み、今ある数字で言えることと、まだ分からないことを分けてお返しします。
【納品するもの】
A4一枚程度のPDFまたはテキスト。①数字の整理、②先に確かめる段階とその理由、③一か月以内に試す行動を最大二つ、④翌月に追う数字をまとめます。月ごとの件数しかない場合、同じ人が各段階を通ったと仮定して転換率を計算することはしません。数字が足りなければ、原因を断定せず次に記録すべき数字を示します。
【対象と範囲】
一教室が対象です。電話・ビデオ通話、広告運用、チラシ制作、競合調査、個別の生徒・保護者の相談は含みません。納品後、記載内容についての確認質問を一往復お受けします。必要な集計値がそろってから5日以内に納品します。
生徒数や売上の増加を保証するサービスではありません。購入者とのやり取りと納品はココナラ内で完結します。
次の項目を、一教室分・直近3か月の集計数でお送りください。分からないものは「不明」で構いません。
1. 対象の3か月と、期首・期末の在籍生徒数
2. 月ごとの問い合わせ件数、体験申込件数、体験参加件数、入塾件数、退塾件数
3. 主な問い合わせ経路(Web、紹介、通りがかり等。分かる範囲で)
4. 今いちばん困っている段階を一つ(問い合わせ/体験への移行/入塾/退塾/分からない)
生徒・保護者・講師の氏名、連絡先、成績表、契約書は送らないでください。人数の少ない学年別内訳も不要です。月ごとの件数が少なく個人を推測できそうな場合は3か月分を合算するか「不明」としてください。相談と納品はココナラ内で完結します。いただいた集計値は外部のAIサービスへ入力しません。