申込書・受付伝票・記入用紙など作成・見直します

ご覧いただきありがとうございます。 Kana Office Supportです。 「申込書や受付伝票を作りたいけれど、どう作ればいいか分からない」 「今使っている書類が分かりにくい」 「記入漏れや確認ミスを減らしたい」 「昔から使っている書類を見直したい」 「これってお願いできるのかな？」 そんなときは、まずお気軽にご相談ください。 「こんな書類を作りたい」「ここが使いにくい」とお話しいただければ、内容を確認のうえ、対応できる内容をご案内いたします。 ◇できるだけ早めに返信いたします。 原則24時間以内にお返事いたします。 【 お急ぎのご依頼もご相談ください 】 作業内容・作業量・スケジュールによっては、即日対応も可能です。お急ぎの場合もご相談ください。 ■ 対応できる業務 【 書類・帳票の作成 】 ・申込書 ・受付伝票 ・記入用紙 ・チェックリスト ・社内確認票 ・Excel管理表 ・テンプレート・定型文書 ・案内文・通知文 【 既存書類の見直し・修正 】 ・項目の整理・重複部分の見直し ・記入欄やレイアウトの調整 ・分かりにくい文章や表現の修正 ・注意事項・説明文の追加 ・書類全体の統一・整理 【 業務の流れに合わせた見直し 】 書類を作るだけではなく、記入する方・受付担当者・その後の入力や確認を行う方、それぞれの視点から、業務の流れに合わせて整えます。 ・迷わず記入できるか ・電話で確認する内容にばらつきが出にくいか ・その後の入力や確認がスムーズに進むか ・記入漏れや確認ミスが起こりにくいか などを確認し、実際の業務で使いやすい形に整えます。 ■ 書類の見直しもご相談ください 「今使っている書類を見直したいけれど、どこをどう改善すればいいのか分からない」という場合も、お気軽にご相談ください。 ■ 経験・強み 官公庁関連の水道局窓口業務など、15年以上の事務経験があります。 これまで、申込書・受付伝票・記入用紙・チェックリストなど、実際の業務で使用する書類の作成・修正に携わってきました。 特に、申込書などの見直しでは、「記入する人→受付する人→PCへ入力する人→内容を確認する人」という業務の流れまで考え、必要な情報を漏れなく確認でき、後の入力やチェックまで進めやすい形を意識してきました。 実際のミスや記入漏れをもとに、項目の整理、注意事項の追加、記入欄の見直しなどを行った経験もあります。 これまでの事務経験を活かし、実際に使う人が迷わず、業務がスムーズに進む書類を目指して対応いたします。 ■ 個人情報・データの取り扱いについて 個人情報保護士資格を取得しており、お預かりするデータや個人情報を適切に取り扱うことを大切にしています。 ■ ご依頼の流れ ご相談・作業内容の確認 ↓ 資料・書類・作業量・納期などの確認 ↓ お見積もり ↓ 作業・内容確認 ↓ 納品 ※ご依頼内容・資料の状態・作業量などにより、料金や納期が異なります。 ご購入前に内容を確認したうえで、お見積もりをご案内いたします。 ■ アフターフォローについて 納品後、ご依頼内容と相違があった場合や、こちらの不備・ミスが確認された場合は、内容を確認のうえ、速やかに対応いたします。 別途追加の作業や新たなご要望がある場合は、内容を確認したうえで、改めてお見積もりをご案内いたします。 ■ その他、ご相談について 土日祝日も受付可能です。 どうぞお気軽にご相談ください。