生徒さんが増えるほど、月謝の未入金と振替の管理がつらくなります。
ノートやカレンダーに分かれていると、「あの子、今月まだだったかな」を
毎月思い出す作業が発生します。
このシートは、その確認をやめるために作りました。
■ 入っているもの
・生徒名簿(連絡先・コース・入会日をまとめる)
・月謝管理(入金額を入れるだけ。未収のある生徒が自動で赤くなります)
・レッスン記録(日付と生徒を選ぶだけ。出席・欠席・振替を記録)
・振替管理(欠席日を入れると振替期限が自動計算。期限切れは赤で出ます)
・月次集計(在籍数・請求額・入金額・未収額・出欠数が自動で集まります)
・はじめに(使い方と、入力する場所の説明)
■ こんな方に
・ピアノ、学習塾、英会話、書道、そろばん、ヨガ・ダンスなどの個人/少人数教室
・生徒30名くらいまで
・月謝の未入金と振替の管理を、紙やノートでやっている方
■ 使い方
Excelでも、Googleスプレッドシートでも使えます。
入力するところは、うすい黄色のセルだけです。
計算式はすべて入った状態でお渡しするので、関数の知識は要りません。
■ 購入後の流れ
1. お使いの環境(Excel/Googleスプレッドシート)と、コース名・月謝額をお聞きします
2. その内容に合わせて設定を入れた状態でお渡しします
3. 受け取ったあと、操作でわからないところを1回ご質問いただけます
■ ご注意
・生徒30名/レッスン記録400行/振替150行まで入ります(増やすこともできます)
・会計ソフトとの連携機能はありません
・記入例が1行入っています。使う前に消してください
ご購入ありがとうございます。スムーズにお渡しするため、以下をご確認ください。
【ご購入後にお聞きすること】
1. お使いの環境(Excel / Googleスプレッドシート / どちらも)
2. コース名と月謝の金額(例:個人レッスン30分 8,000円)
3. 年度の開始月(例:4月)
4. 振替の有効日数(例:欠席日から60日以内)
この4つをいただければ、設定を入れた状態でお渡しします。
決まっていない項目は「おまかせ」で結構です。標準の設定でお渡しします。
【できること】
・生徒30名、レッスン記録400行、振替150行まで管理できます
・Excelでも、Googleスプレッドシートでも使えます
・行を増やす方法もあわせてご案内します
【できないこと】
・会計ソフトや決済サービスとの連携はできません
・口座振替やクレジット決済の処理はできません(入金の記録のみです)
・スマートフォン専用アプリではありません
・生徒ごとの請求書の自動発行は含みません(有料オプションで追加できます)
【お渡ししたあと】
操作で分からないところを1回ご質問いただけます。
お客様ご自身で計算式を書き換えたあとの不具合は、対応いたしかねます。
【ご注意】
記入例が1行入っています。ご自身のデータを入れる前に消してお使いください。
デジタルデータのため、お渡ししたあとの返品はお受けできません。
ご不明な点は、ご購入前にお気軽にご質問ください。