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教室の月謝と振替の管理を1枚にまとめます

未入金と振替の取りこぼしが、毎月ひと目でわかります

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お届け日数
3日(予定)
手法
業種

サービス内容

生徒さんが増えるほど、月謝の未入金と振替の管理がつらくなります。 ノートやカレンダーに分かれていると、「あの子、今月まだだったかな」を 毎月思い出す作業が発生します。 このシートは、その確認をやめるために作りました。 ■ 入っているもの ・生徒名簿(連絡先・コース・入会日をまとめる) ・月謝管理(入金額を入れるだけ。未収のある生徒が自動で赤くなります) ・レッスン記録(日付と生徒を選ぶだけ。出席・欠席・振替を記録) ・振替管理(欠席日を入れると振替期限が自動計算。期限切れは赤で出ます) ・月次集計(在籍数・請求額・入金額・未収額・出欠数が自動で集まります) ・はじめに(使い方と、入力する場所の説明) ■ こんな方に ・ピアノ、学習塾、英会話、書道、そろばん、ヨガ・ダンスなどの個人/少人数教室 ・生徒30名くらいまで ・月謝の未入金と振替の管理を、紙やノートでやっている方 ■ 使い方 Excelでも、Googleスプレッドシートでも使えます。 入力するところは、うすい黄色のセルだけです。 計算式はすべて入った状態でお渡しするので、関数の知識は要りません。 ■ 購入後の流れ 1. お使いの環境(Excel/Googleスプレッドシート)と、コース名・月謝額をお聞きします 2. その内容に合わせて設定を入れた状態でお渡しします 3. 受け取ったあと、操作でわからないところを1回ご質問いただけます ■ ご注意 ・生徒30名/レッスン記録400行/振替150行まで入ります(増やすこともできます) ・会計ソフトとの連携機能はありません ・記入例が1行入っています。使う前に消してください

購入にあたってのお願い

ご購入ありがとうございます。スムーズにお渡しするため、以下をご確認ください。 【ご購入後にお聞きすること】 1. お使いの環境(Excel / Googleスプレッドシート / どちらも) 2. コース名と月謝の金額(例:個人レッスン30分 8,000円) 3. 年度の開始月(例:4月) 4. 振替の有効日数(例:欠席日から60日以内) この4つをいただければ、設定を入れた状態でお渡しします。 決まっていない項目は「おまかせ」で結構です。標準の設定でお渡しします。 【できること】 ・生徒30名、レッスン記録400行、振替150行まで管理できます ・Excelでも、Googleスプレッドシートでも使えます ・行を増やす方法もあわせてご案内します 【できないこと】 ・会計ソフトや決済サービスとの連携はできません ・口座振替やクレジット決済の処理はできません(入金の記録のみです) ・スマートフォン専用アプリではありません ・生徒ごとの請求書の自動発行は含みません(有料オプションで追加できます) 【お渡ししたあと】 操作で分からないところを1回ご質問いただけます。 お客様ご自身で計算式を書き換えたあとの不具合は、対応いたしかねます。 【ご注意】 記入例が1行入っています。ご自身のデータを入れる前に消してお使いください。 デジタルデータのため、お渡ししたあとの返品はお受けできません。 ご不明な点は、ご購入前にお気軽にご質問ください。

有料オプション

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