「マニュアルを作ったのに、同じ質問が繰り返される」
「書いた本人以外には、どこで迷うのか分からない」
既存の業務マニュアルや手順書を確認し、初めて読む人が迷いそうな箇所と、その直し方を整理します。
全文を作り直すサービスではありません。まず小さな範囲を診断し、「どこを、なぜ直すのか」を分かる形にする入口商品です。
【対象】
・1業務、手順5項目まで
・元資料はA4で3ページ程度まで
・Word、PDF、または読める画像で確認
【確認するポイント】
①作業の開始条件が分かるか
②誰が、何をするかが明確か
③完了の判断基準があるか
④迷った場合の確認先・対応があるか
⑤初めて読む人が同じ順番で実行できるか
【納品するもの】
・問題が起きやすい箇所
・その理由
・書き換え例
・優先して直す順番
上記をA4で2〜3ページ程度のPDFにまとめます。診断結果へのご質問や、認識違いの修正を1回お受けします。
【進め方】
①購入前に対象資料と範囲を確認
②個人情報を伏せた資料をご共有
③診断レポートをPDFで納品
④ご質問・修正を1回対応
ココナラ内のメッセージだけで完結します。電話・オンライン会議・顔出しは不要です。
【対象外】
・マニュアル全文の書き直し
・6項目以上または複数業務の診断
・業務ルールそのものの決定
・専門資格を必要とする判断
・顧客対応や社内教育の代行
診断後にマニュアル全体の作成が必要な場合は、対象業務と分量を確認して別サービスをご案内します。
【マニュアル全体の作成をご希望の方】
番号付き手順・完了基準・チェック欄まで整える制作サービスはこちらです。
https://coconala.com/services/4396780
まずは、同じ質問が繰り返される手順を一つお知らせください。