同じ質問に何度も答えている。スタッフによって説明が違う。FAQを作りたいけれど、何を載せるか決まらない。そんな小規模事業者・個人事業主向けの問い合わせ棚卸し診断です。
問い合わせ履歴、または思い出して書いた質問リストをもとに、繰り返し聞かれる内容を整理します。
【3,000円でお届けするもの】
・よく聞かれる質問トップ10(似た質問・表記ゆれを整理)
・各質問への回答の下書き
・誤解やクレームにつながりやすい質問への対応ポイント
診断レポート(PDF)と、回答をコピーして使えるテキストで納品します。
【こんな方に】
・問い合わせ対応で作業が中断される
・新人から同じことを何度も聞かれる
・回答のばらつきを減らしたい
・FAQや定型回答を用意するきっかけが欲しい
【ご購入後の流れ】
1. トークルームで提出項目をご案内します
2. 問い合わせ履歴または質問リストと、現在の回答・事業のルールをご提出ください
3. 必要情報がそろってから3営業日以内に納品します(土日祝を除く)
履歴がなくても利用できます。記憶ベースの場合、順位はご申告の頻度をもとに整理します。質問が10種類未満の場合は、確認できた種類数で納品します。
回答の根拠が不明な箇所は推測せず「要確認」とします。下書きを実際のルールに照らして確認してからご使用ください。FAQページの制作・設置、チャットボット構築、問い合わせ件数の削減保証は含みません。
毎回ゼロから回答を考える時間を減らすための、最初の整理としてご利用ください。
ご購入後、トークルームで次の内容をご提出ください。
・業種、商品やサービスの概要
・問い合わせ窓口、週あたりの件数の目安
・直近1〜3か月の問い合わせ履歴(分かる範囲)、またはよく聞かれる質問10個程度
・繰り返し聞かれて困る質問、過去の誤解やクレーム
・現在の回答、営業時間・返品条件など回答の根拠になるルール
・既存のFAQや定型回答(ある場合)
氏名・連絡先・注文番号・機密情報は削除または伏せてください。ココナラ上の履歴の削除は保証できません。
やり取りと納品はすべてココナラ内で行います。必要情報がそろってから3営業日以内に納品します。画面のお届け日数は記入・確認の時間を含む目安です。